Vekalet iş süreci

Vekalet yetkisiyle yürüyen işler için iş süreci

Vekalet iş süreci, bir vekaletname yürütülmesine ilişkin usulleri belirlemektedir. Dokümanın yürütülmesi, onaylanması ve kaydedilmesi gibi işlemleri içerir. Bir vekaletnamenin otomatik olarak uygulanması, çeşitli endüstrilerde aracılar veya distribütörler gibi hareket eden kuruluşlar için avantaj sağlayacaktır. Bu iş süreci, sözleşmeli belgeleri imzalamak için vekaletname yetkisi yürüten şirketlerde de uygulanabilir; Şirketin diğer kuruluşlarla olan çıkarlarını temsil eden; Mal ve Maddi Duran Varlıkların Elden Çıkarılması (Maddi Duran Varlıkların Elde Edilmesi İçin Uzun Vadeli Vekalet Veren Haklar).

İşte pratik bir örnek:

Bir alıcı, bir satıcıdan mal alması için bir nakliye firmasına uzun vadeli bir vekâletname verir. Her bir sürücü şoför için belirli bir partiyi almak için özel bir vekaletname verilir. Normal olarak, muhasebeci imzası, avukatın özel gücünü yasallaştırmak için yeterlidir. Bununla birlikte, uzun vadeli bir vekaletname uygulaması daha karmaşık bir süreçtir. Bu belgelerin geç bir süre icra edilmesi iş için ciddi sonuçlar doğurabilir.

İş süreci, belirli bir süre için verilen vekaletname yetkisinin uygulanmasını düzenler ve sona erme tarihlerinin ve periyodik yetkilerin delegasyonunun izlenmesini gerektirir. Bu gibi vekaletname yetkilerinin uygulanması, doküman organizasyonlar arasındaki özel şartları ve koşulları belirteceği için, belge kontrolü ve şirket yöneticilerinin onayı ile yapılır.

Süreç katılımcıları BPM & Workflow Yazılımı web arayüzünde çalışırlar. İşlemi ana sayfadan Başlat düğmesine basarak ve Vekaletname Süreci’ni seçerek yapabilirsiniz.

İlk aşamada, süreç başlatan gerekli verileri bir görev formuna ekler ve belgenin yürütülmesinden sorumlu olan kullanıcıya gönderir.

“Vekaletname doldur” görevi

“Vekaletname dosyasının iliştirilmesi” görevi
Sorumlu olan kullanıcı, başlatıcıdan ek bilgi vermesini isteyebilir. Bu durumda işlem başlangıç ​​noktasına döner. Gerekli bilgiler alındığında sorumlu kullanıcı, belgeyi ekler, bir yorum bırakır ve açılır listeden ilgili kullanıcıları seçerek onaylayıcıları belirler. Sistem otomatik olarak onay görevlerini bu kullanıcılara atar.

Belgeyi değerlendirdikten sonra, onaylayıcılar onu gözden geçirme işlemi başlatan kişiye geri verebilir. Bu durumda belge yaşam döngüsünü tekrar geçecektir.

Onaylanan Ek Onay

“Vekaletnameyi Onayla” görevi

Vekaletname yürütülüp kaydedildikten sonra, belgenin yürütülmesinden sorumlu olan kullanıcılar burs veren kişinin orijinal belgeyi imzalamasına yönelik bir görev alır. Ardından, vekaletname imzalanır ve avukata-aslında-itiraz eder.

English Description

Power of Attorney
Business Process

The process determines procedures for an execution of a power of attorney. It includes such operations as execution, approval, and registration of the document.

Automated execution of a power of attorney will be of advantage for organizations that act like agents or distributors in various industries. This business process can also be implemented in companies, which execute powers of attorney for signing the contractual documentation; representing the company´s interests in other organizations; receiving goods and tangible assets (long-term power of attorney for receiving tangible assets).

Here is a practical example. A consignee grants a long-term power of attorney to a freight forwarder to receive goods from a vendor. A special power of attorney for receiving a specific batch is issued for each driver. Normally the accountant signature is enough to legalize the special power of attorney. However, an execution of a long-term power of attorney is a more complicated process. Late execution of such documents can have serious consequences for the business. 

The business process regulates the execution of powers of attorney, which are issued for a determined period, and require monitoring of the expiration dates and periodic delegation of authority. The execution of such powers of attorney involves document checking and approval by the company managers, as the document may state special terms and conditions of cooperation between organizations.