ALFRESCO ECM

Döküman Yönetim Sistemi

DAM Dijital Varlık ve ECM Kurumsal İçerik Yönetimi

Alfresco Döküman Yönetim Sistemi

Alfresco ile içeriklerinizin değerini en üst düzeye çıkarın!

Döküman Yönetim Sistemine sahip değilseniz tüm içerikleriniz ve belgeleriniz, e-postalarınız ağ sürücülerinde, dizüstü bilgisayarlarda ve USB belleklerde vb. birden fazla yerde saklanır ve sonunda içerik karmaşası ortaya çıkar ve bir kaosa dönüşür. Bu içerik karmaşası iş verimliliğini düşürür ve güvenlik riskleri ile ilgili sıkıntılar doğurabilir. Bunu önlemenin en iyi yolu ise yeni nesil web tabanlı, güvenilir bir Döküman Yönetim Sistemine sahip olmaktan geçer.

Alfresco’nun elektronik belge yönetimi çözümü şirketinizin içeriklerini kontrol altına almanızı sağlar. Pazarlama materyalleri, dijital varlıkları, yasal fatura ve sözleşmeleri ve mühendislik belgeleri gibi önemli dosyalarınızı kolaylıkla bulabilir paylaşabilir ve güvenle saklayabilirsiniz. Dahası, Alfresco dokümanlarınızı iş süreçlerinize entegre ederek içerik değerini maksimize eder. Böylece bilgi, insanların işlerini halletmek için kullandıkları cihaz ve uygulamalar ile doğru zamanda, doğru kişiye akar.

Alfresco DMS ve ECM doküman yönetimi
Alfresco DMS ve ECM doküman yönetimi

Güçlü Arama ve Bulma Özelliği

Alfresco Döküman Yönetim Sisteminde kullanıcı olan insanlar hızlı bir şekilde binlerce doküman arasından gereken bir belgeyi, yüzlerce hatta binlerce dosya arasından kolayca bulabilir.

  • Google, Yahoo, Amazon tarzı anlık arama önerileri ve basit bir arama filtreleme dahil olmak üzere arama özelliklerini, ilgili içerik alınmasını hızlandırır.
  • Akıllı klasörler bunun yerine saklanır nereye daha ne olduklarını dayalı dosyaları gruplayarak içerik bulmayı kolaylaştırır.
  • Verimlilik uygulamaları ile mobil erişim ve entegrasyon insanlar her yerde kişisel cihazlarını kullanarak çalışabilirler.

Güvenli iş için Güvenilir bir sistem

Kurumsal düzeyde Döküman Yönetim Sistemi güvenlik kontrolleri ve entegre evrak kayıt ve takip sistemi yetenekleri ile değerli belgelerinizi yaşam döngüsünün her aşamasında güvenle saklar.

  • Siteler, klasörler ve dosyalar için belgeleri görüntüleme, değiştirme ve silme kontrolü çok katmanlıdır ve erişim izinlerine bağlıdır.
  • Tam roll-back işlevi de dahil olmak üzere belge versiyonlamayı, belge izlemeyi kolaylaştırır ve dosya bütünlüğünü korur.
  • Basit, otomatik kayıt yönetimi güçlendirir ve tüm belge yaşam döngüsü için bilgi yönetim politikaları ile uygun olduğunu gösterir.
Alfresco DMS ve ECM doküman yönetimi

Alfresco Müşteri Görüşleri

“Çalışanlarımızın çalışma ortamında kullanabilmelerinin ve entegrasyon yeteneklerinin kolaylığı nedeniyle biz Alfresco Döküman Yönetim Sistemini kullanmaya karar verdik ve oldukça yüksek seviyede verimlilik elde ettik.”

– Arno Hagen, IT Proje Yöneticisi, Leica Geosystems

Döküman Yönetim Sistemi Müşterileri