Toplantı Tutanağı iş süreci

Toplantı Tutanağı iş süreci, toplantı tutanaklarını kaydetme eylemlerini organize eden bir iş sürecidir. Çalışanlar, toplantı tutanaklarının oluşturulmasından görevler icrasına kadar, toplantı sırasında atanan görevleri içerir.

Bu Toplantı Tutanağı iş sürecinin aşağıdaki avantajları vardır:

  • Her toplantının sonuçları belgelenmiştir. Tek bir fikir veya görev kaybolmayacak veya unutulmayacaktır.
  • Toplantı tutanakları, çeşitli düzeylerde hızla onaylanır; bu, toplantının sonuçlarının nihai olduğu ve onaylayanların kabul ettiği anlamına gelir.
  • Yöneticiler atanan görevler üzerinde derhal çalışmaya başlayabilir ve yöneticiler işi kontrol edebilir.

Alfresco ECM uygulaması dakika toplantılarıyla çalışmak için süreç yaklaşımını uygulamanıza izin verir. Kullanıcılar BPM & Workflow Yazılımı web arayüzünde süreç görevlerini alıyor ve tamamlıyorlar.

Birincisi, bir sekreter toplantının tutanaklarını sistemde, bazı alanları doldurarak ve tutanakların elektronik bir versiyonunu görevin bir parçasına ekleyerek kaydeder.

Dakika toplantıları oluşturma
Toplantı Dakikalarını Oluşturun

Sekreter, toplantı katılımcılarını, onaylayıcıları ve belge üzerinde nihai kararı verecek imza koyucuyu seçer.

Sistem onay için toplantı tutanağını gönderir.

Onaylandıktan sonra imza meclisi, tutanakları alır ve üzerinde bir karar verir. Ardından imza sahibi veya sekreter belge tabanlı görevler oluşturabilir ve sistem otomatik olarak onları yürütücülere atar.

Toplantı tutanağı hakkında karar verme

Sekreterin görev listesini oluşturması için anahtarı “Evet” e getirin.


English Description

Minutes of Meeting
Business Process

A business process, that organizes actions for registering minutes of meetings. It includes activities employees have to perform from creating the minutes of meeting to executing tasks, assigned during the meeting.

This business process has the following benefits:

  • The results of each meeting are documented. Not a single idea or task will be lost or forgotten.
  • Minutes of meeting is quickly approved on several levels, which means that the results of the meeting are final and the approvers agreed on them.
  • Executors can immediately start working on the assigned tasks and the managers can control the work.