Süreç Modelleme Aracınız Neden BPMN 2.0 Uyumlu Olmalı?

BPMN nedir?

Süreç Modelleme Aracınız Neden BPMN 2.0 Uyumlu Olmalı? İş Süreci Modelleme Notasyonu (BPMN), faaliyetler, olaylar ve ağ geçitleri gibi çoğu iş sürecine tipik olan öğelere grafiksel notalar atayan açık ve standartlaştırılmış bir belirtimdir. Tam şartnamede yüzlerce eleman çeşidi vardır , ancak çoğu sürecin tamamen temsil edilmesi gereken bir avuç yeterlidir.

Neden BPMN 2.0’ı Seçmelisiniz?

BPMN 2.0’ın esnekliği ve kullanım kolaylığı, çoğu iş süreci modelleme aracı için idealdir.

Süreç Modelleme Aracınız Neden BPMN 2.0 Uyumlu Olmalı? İşte BPMN 2.0’ı seçmemizin nedenleri:

BPMN 2.0, İş Kullanıcıları Arasındaki İletişimi Kolaylaştırıyor

Çoğu işletme sürekli olarak maliyetleri azaltmanın, verimliliği artırmanın ve müşteri memnuniyetini artırmanın yollarını arıyor. Birçoğu, dış kaynaklardan değişim için nedenleri tedarik ederken, sadece birkaç tanesi gizli tasarruf ve büyüme fırsatları bulmak için iç süreçleri analiz ediyor. İçsel bilgi boşluklarını tanımlamak ve ele almak için BPMN uygulayan süreç modelleme araçlarını kullanan ve verimliliği optimize eden şirketler, mevcut varlık ve kaynak kapasitelerini geliştirirken zamandan ve paradan tasarruf edebilirler.

Her süreç doğru bir şekilde temsil edilmekle kalmaz, tüm paydaşlar iş süreçlerinin nasıl iyileştirileceği hakkında iletişim kurma araçlarına sahiptir. Bu, tüm şirket genelinde süreç tasarımı için birleşik bir standart için temel oluşturur. Her paydaş artık herkesin farklılıkları ortadan kaldırmak ve yürütmeyi kolaylaştırmak için görevlerini nasıl tamamladığını görebilir. İşletmelerinde BPMN yazılımını benimseyen şirketler maliyeti düşürür ve mevcut varlıklarının verimliliğini artırır. Şirketler, birleşik sisteme uyum sağlamak için faaliyet ve beklentileri düzene sokarak,  hataları azaltabilir ve faydaları toplayabilir .

BPMN 2.0 Yazılım Dostu

BPMN, günümüzde endüstriler ve yazılım platformları arasında yüksek kalite ve tutarlı standartlara yönelik büyük talebi karşılamak için evrimleşmiştir. Dijital kullanım için, BPMN, her bir öğe için anlamını tek bir yorumla kişiselleştiren bir XML tanımı sağlar. Bu, birden çok tarafın ortak sembollere farklı anlamlar ataması durumunda ortaya çıkabilecek karışıklığı ortadan kaldırır. XML dili, hem işlem yürütme hem de simülasyonda BPMN 2.0 semantik modelinin okunmasına izin verir. Bu nedenle şirketler BPMN’yi BPM ve kurumsal yazılım uygulamalarında kullanarak iş süreçlerine açıklık ve içgörü kazandırırlar.

Hiçbir işletme BPMN sistemine sahip değildir, bu yüzden işletmeler herhangi bir amaçla serbestçe kullanabilirler. Daha fazla BPM platformu BPMN 2.0’ı uygularken, iş süreçlerinizi uygulamalar arasında aktarmanız daha kolaydır.

BPMN 2.0 ISO Onaylı

Belki de en önemlisi, Uluslararası Standartlar Örgütü (ISO) sistemi küresel pazardaki süreçleri standartlaştırma aracı olarak benimsemiştir. Ajans, BPMN’yi ISO / IEC 19510: 2013 standardına entegre ederek , “iş analistlerinden… teknik geliştiricilere… tüm iş kullanıcıları tarafından kolayca anlaşılabilen bir…” notasyon ihtiyacını karşılar. Bu süreçleri izleyecek ve akla getirecektir. ”ISO, en son (2013 itibariyle) uluslararası standardın, şirketler, endüstriler ve pazarlardaki iş faaliyetlerini işbirliği, işleme ve koreografileri için kullanılan şemaların notasyonlarını ve semantiğini tanımlamak için en iyi uygulamaları gösterdiğini ileri sürmektedir.

 

BPMN yazılımı, iş süreci tasarımcılarının aşağıdakileri kolaylaştırmasına izin verir:

  • İş süreçleri ile ilgili teknik ve teknik olmayan paydaşlar arasındaki iletişim
  • İş sürecinin kapsamlı anlayış ve bilgi boşlukları
  • Bir yazılım platformunda sürecin dijital bir temsili
  • Verimliliği ve darboğazları görselleştirmeyi kolaylaştırarak iş süreci optimizasyonu

Neden Standart Süreç Modelleme Notasyonu Kullanılmalı?

Pek çok şirket, iç bilgi boşluklarının, geçici süreçlerin ve verimsiz iş uygulamalarının ürün ve üretim hatalarına neden olabileceğini düşünmemektedir. Süreç modelleme, şirketinizin darboğazları ve verimsizlikleri bulmak için şirket içi iş akışlarını tanımlamasına yardımcı olabilir. Bununla birlikte, iş akışlarınızı haritalamaya başlamadan önce, kullanılacak olan modelleme gösterimini dikkate almak önemlidir. Doğru gösterimi seçmek, herhangi bir iş sürecindeki tüm paydaşlar arasındaki iletişimi kurmanın anahtarıdır. Aşağıdaki gereksinimleri karşılayan bir modelleme notasyonu seçmeyi düşünmelisiniz.

Tüm Süreç Paydaşları Tarafından Karşılıklı Zeka

Standartlaştırılmamış bir iş süreci modelleme notasyonu kullanıldığında geleneksel sorun, semboller aynı olsa da, paydaşlar her sembolün kendi yorumlarını oluşturmaya eğilimlidir. Bu, aynı sürecin farklı anlayışlarına yol açarak şirketinizi tekrar kare haline getiriyor. İyi bir şekilde belgelendirilmiş standart bir işaret kullanmak, iş akışının karşılıklı ve kapsamlı bir şekilde anlaşılmasını kolaylaştırır ve hataları çözmek ve işlemleri optimize etmek için bir temel oluşturur.

Kağıt üzerinde ve Dijital Süreç Modelleme Aracınızla İşlenebilir

Doğru iş süreci modelleme notasyonu sadece iş kullanıcıları arasındaki iletişimi desteklemekle kalmaz, aynı zamanda hem teknik hem de teknik olmayan kullanıcılar için ortak bir dil sağlar. İş kullanıcıları kâğıt üzerindeki süreçleri haritalayabilmeli ve çeviride anlamını kaybetmeden dijital hale getirecek programcılara verebilmelidir . Her işlem notasyonu sembolünün kod tanımlarına sahip olan modelleme notasyonları, kağıt ve ekran arasındaki boşluğu kapatmak için idealdir.

Çoğu İş Süreçleri Modelleme Yazılımı Arasında Kolayca Taşınabilir

Birçok şirket, çoklu, bağımsız sektörlere sahip ya da bir ERP kullanan işletmeler olmak üzere çoklu süreç modelleme araçlarını uygular. Bu, tüm şirket genelinde iş süreçlerini standartlaştırmaya ve otomatikleştirmeye çalışırken bir sorun oluşturabilir. Süreç otomasyonu yazılımında yaygın olarak kullanılan bir iş süreci modelleme isminin seçilmesi, şirketinizin uygulamadan uygulamaya geçişi sorunsuz bir şekilde gerçekleştirmesine ve farklı gösterimler arasında dönüştürme yapmaya çalışırken ortaya çıkabilecek olası hataların ve çakışmaların üstesinden gelinmesine yardımcı olur.

 

Son Fayda Analizi

BPMN 2.0, binlerce şirketin maliyetlerini düşürmelerine ve üretkenliklerini geliştirmelerine zaten izin verdi. Her şirket, paydaşların en iyi iş süreci uygulamalarını kullanarak birlikte çalışmasını sağlayarak bu gelişmeleri artırabilir. ProcessMaker’ın ücretsiz deneme sürümünü başlatarak, iş süreçlerinizi bugün BPMN 2.0 süreç modelleme aracıyla eşleştirmeyi ve otomatikleştirmeyi deneyin.

 

Recent Posts