Şirket içi kullanım amaçlı Satınalma iş süreci

Şirket içi kullanım amaçlı Satınalma iş süreci
Bu süreç malların iç amaçlarla satın alımını organize eder. Ofis malzemelerini veya bilgisayar aksesuarlarını satın almak için, bir çalışanın yöneticinin onayını alması, faturayı muhasebecilere göndermesi ve ödemesini ve zamanında teslim edilmesini denetlemesi gerekir. Bunlar standart prosedürler, ancak zaman alır. Genellikle şirketler, bu tür satın alımlarda harcadıkları zamanı takip etmez.

Bu Şirket içi kullanım amaçlı Satınalma iş süreci ile kuruluşlar, çalışanların isteklerine göre satın alma işlemlerini otomatikleştirebilir. Yöneticiler, BPM Sisteminin web arayüzünde, süreç modeline göre – mal gönderimi için bir istek göndermeden – görev alacaklar. Süreç katılımcıları arasındaki aşırı iletişimi dışlar ve satın alma hızını arttırır.

Kullanıcı işlemi başlatır ve gerekli sarf malzemelerini satın almak için bir istek oluşturur. Talep, sarf malzemelerinin listesini, fiyatlarını ve arzulanan tarihi içerir.

Satınalma Talebini Onaylama Süreci ve Görevi

İstek, başlatıcının yöneticisine gönderilir. Sistem yöneticiyi şirketin organizasyon yapısına göre tanımlar.

Talebi Onaylama Görevi

Yönetici isteği revizyon için geri gönderebilir veya satın almayı reddedebilir. Talep onaylanırsa, satın alma yetkilisi bunu alır.

Satınalma Talebini Onaylama Görevi

Satın alma yetkilisi şunları yapabilir:

Talebi revizyon için başlatıcıya gönderin;
Stokta olanlar malları dağıtın;
Satın alma sürecine devam edin.
Sonra, icracı bir ödeme yöntemi seçmelidir: nakit veya nakit dışı ödeme.

Nakit dışı ödeme seçilirse, sistem Fatura Alma görevini satın alma görevlisine atayacaktır. Ardından, muhasebeci Fatura Ücretini ve Vekalet Veren Görevlerini alacaktır. Nakit ödeme seçilirse, sistem Ödeme Yap görevini muhasebeciye atar.

Malları Satınalma Görevi

Faturayı ödeyerek veya nakit karşılığı aldıktan sonra, satın alma sorumlusu malları satın alır. Başlatan, malların satın alındığına dair bir bildirim alır.

Malları Dağıtım Görevi

Satın alma yetkilisi malları başlatana yönlendirir. İşlem tamamlandı.