Sipariş işleme iş süreci

Sipariş işleme iş süreci: bir depodan mal satan tüm işletmeler, benzer sipariş işleme prosedürlerine sahiptir. Bu prosedürlerin verimliliği, satış departmanı, depo ve tedarik departmanının daha iyi sonuçlar elde etmek için etkili ekip çalışması oluşturup oluşturamayacağına bağlıdır. Bir iş sürecinin bir parçası olarak tüm bu bölümlerin birlikte çalışması gerekir.

Satış hedeflerine ulaşmak isteyen bir satış temsilcisi, müşterilere alakasız indirimler veya aşırı tedarik kapsamı sunabilir; bu da şirket için yavaş teslimat veya kar kaybına neden olabilir. Tedarik görevlilerinin, malları temin etmek için yeterli zamana sahip olduklarından ve stokta yoksa, malları teslimat için hazırlamalarını sağlamak önemlidir; kolay belge araması sağlayın. Otomatik bir Sipariş işleme iş süreci, siparişlerinizi şirketinizde işleyen bir çözümdür.

Sipariş İşleme iş süreci küçük toptan aracılar içindir. Bir müşteriye sipariş onaylama, stok takibi, satın alma ve ihracı içerir. Süreci BPM Yazılımında başlattıktan sonra, kullanıcılar sistem web arayüzünde görevleri otomatik olarak alıyor. Süreç, bölümler arası ekip çalışmasını koordine eder. Çalışanlar sırayla görevlerini yerine getirir ve son aşamada müşteriye mal teslim eder.

Sipariş İşleme İş Süreci

Bir satış temsilcisi bir sipariş aldığında sipariş işleme iş sürecini başlatır. ELMA web arayüzünün ana sayfasındaki İşlemi Başlat düğmesine tıklayın ve Sipariş işleme iş süreci seçin

Müşterinin Siparişini Kaydet

“Müşterinin Sicilini Kaydetme” Görevi

İlk aşamada, satış temsilcisi siparişle ilgili bilgileri sisteme tanıtıyor. Mal ve hizmet listesinden, müşteriye teslimatın miktarını ve tayinini belirten gerekli kalemleri seçerler.

Satış temsilcisi bir miktar indirim belirtebilir. Sistem otomatik olarak KDV’yi ve toplam sipariş değerini hesaplar.

Müşterinin Siparişini Onayla

“Müşterinin Siparişini Onayla” Görevi

Bir Satış Müdürü, müşteri siparişini dikkate alma görevini alır. Satış Departmanı Başkanı sipariş hakkında eleştirel açıklamalar veya yorumlar içeriyorsa, görevi gözden geçirmek amacıyla görevi satış temsilcisine devredebilir.

Onaylanan emir bir depo çalışana gönderilir.

Stok Stok Kontrolü

“Stok Stokunu Kontrol Et” Görev

Depo çalışanı stok durumunu kontrol eder, stokta bulunan malların sayısını ve satın alınacak numarayı belirtir. Ayrıca, ilgili alana bir yorum bırakabilir.

Mallar stokta kaldıysa, sistem malları alıp teslim etmek için depo çalışana yeni bir görev atar.

Belirli bir miktarda mal tedarik edilmesi gerektiği durumda, sistem ilgili görevi bir tedarik memuruna atar.

Arz görevlisi istenen malları alıp depoya gönderir. Görev formunda, teslim tarihlerini belirtirler.

Depo çalışanı malları alıp müşteriye teslim ettikten sonra süreç tamamlanır.