Records Management
Designed to be simple to use, Open Source and simple to deploy, Alfresco Records Management solution removes many of the barriers associated with traditional RM solutions
Governance, Retention and Compliance
In the last few years, there has been a significant increase in the number of organizations implementing Governance, Retention and Compliance policies and procedures.
Driven by the need to comply with stricter regulations and a desire to demonstrate a higher level of corporate transparency and responsibility, companies are turning to technology to help ensure compliance with these corporate rules and procedures.
Records Management (RM) solutions are widely used in most business documents, emails, financial reports, etc.
It can help capture, control and manage vital corporate information found.
But traditional Records Management solutions have still not seen wide adoption and realization of benefits.
Traditional Records Management Solutions
Bugün piyasada bulunan Kayıt Yönetimi çözümlerinin çoğu pahalı, karmaşıktır ve kayıt yöneticilerinin ve uyum görevlilerinin ihtiyaçlarını karşılamak için tasarlanmıştır. Ancak bu çözümler hiçbir zaman günümüz işgücünün ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde tasarlanmadı. İşbirliği yapmayı kolaylaştırmaz, kullanıcıların içerik oluşturmasına ve incelemesine olanak tanımaz ve işi tamamlama sürecini basitleştirmez. Bu geleneksel RM sistemlerinin bir takım sorunları vardır:
Tutarsız Bilgi: Bilgileri birden çok ayrı sistemden Kayıt Yönetimi çözümüne aktarma ihtiyacı, güncel olmayan bilgilere ve kayıtların tutarsızlığına yol açar.
Benimseme Eksikliği: Kayıt yönetimi uzmanları tarafından kullanılmak üzere tasarlanan tipik Kayıt Yönetimi çözümleri, son kullanıcılar için çok karmaşıktır ve bu da sınırlı benimsemeye yol açar.
Tutarsız Benimseme: Hepsi ayrı sistemlerde yönetilen ancak kontrol altında olması gereken, günümüzde kullanımda olan farklı içerik türlerini (Belgeler, e-posta, Web Sayfaları, Görüntüler, Mobil, Sosyal ve Taranmış Dosyalar vb.) Desteklemek için tasarlanmamıştır. Merkezi bir Kayıt Yönetimi çözümü.
Karmaşıklık: Kayıt Yönetimi sistemi ile senkronize edilmesi gereken farklı bilgi türlerini yönetmek için ayrı sistemlere sahip olmak karmaşıklığı ve maliyeti artırır.
Alfresco Kayıt Yönetimi
Alfresco Record Management System
Kullanımı basit, Açık Kaynak çözümünü dağıtması basit olarak tasarlanan Alfresco Kayıt Yönetimi çözümü, geleneksel RM çözümleriyle ilişkili birçok engeli ortadan kaldırır. DoD 5015.02 standardına göre onaylanmış olmasına rağmen, Alfresco RM çözümleri esnek bir kayıt yönetimi meta veri modelinin üzerine uygulanarak diğer standartların (MoReq2010, NOARK, vb.) Desteklenmesine olanak tanır.