Kayıt Yönetimi

Kullanımı basit, Açık Kaynak ve dağıtması basit olarak tasarlanan Alfresco Kayıt Yönetimi çözümü, geleneksel RM çözümleriyle ilişkili birçok engeli ortadan kaldırır.

Yönetişim, Elde Tutma ve Uyumluluk


Son birkaç yılda, Yönetişim, Saklama ve Uyum politikalarını ve prosedürlerini uygulayan kuruluşların sayısında önemli bir artış olmuştur. Daha katı mevzuata uyma ihtiyacı ve daha yüksek düzeyde kurumsal şeffaflık ve sorumluluk gösterme arzusuyla hareket eden şirketler, bu kurumsal kurallara ve prosedürlere uyumu sağlamaya yardımcı olmak için teknolojiye yöneliyor.

Kayıt Yönetimi (RM) çözümleri, çoğu iş belgelerinde, e-postalarda, finansal raporlarda vb. Bulunan hayati kurumsal bilgilerin yakalanmasına, kontrol edilmesine ve yönetilmesine yardımcı olabilir. Ancak geleneksel Kayıt Yönetimi çözümleri, geniş ölçekte benimsenmeyi ve faydaların gerçekleştirilmesini hala görmedi.

Odoo • Text and Image
Odoo • Image and Text

Geleneksel Kayıt Yönetimi Çözümleri

Bugün piyasada bulunan Kayıt Yönetimi çözümlerinin çoğu pahalı, karmaşıktır ve kayıt yöneticilerinin ve uyum görevlilerinin ihtiyaçlarını karşılamak için tasarlanmıştır. Ancak bu çözümler hiçbir zaman günümüz işgücünün ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde tasarlanmadı. İşbirliği yapmayı kolaylaştırmaz, kullanıcıların içerik oluşturmasına ve incelemesine olanak tanımaz ve işi tamamlama sürecini basitleştirmez. Bu geleneksel RM sistemlerinin bir takım sorunları vardır:

Tutarsız Bilgi: Bilgileri birden çok ayrı sistemden Kayıt Yönetimi çözümüne aktarma ihtiyacı, güncel olmayan bilgilere ve kayıtların tutarsızlığına yol açar.

Benimseme Eksikliği: Kayıt yönetimi uzmanları tarafından kullanılmak üzere tasarlanan tipik Kayıt Yönetimi çözümleri, son kullanıcılar için çok karmaşıktır ve bu da sınırlı benimsemeye yol açar.

Tutarsız Benimseme: Hepsi ayrı sistemlerde yönetilen ancak kontrol altında olması gereken, günümüzde kullanımda olan farklı içerik türlerini (Belgeler, e-posta, Web Sayfaları, Görüntüler, Mobil, Sosyal ve Taranmış Dosyalar vb.) Desteklemek için tasarlanmamıştır. Merkezi bir Kayıt Yönetimi çözümü.

Karmaşıklık: Kayıt Yönetimi sistemi ile senkronize edilmesi gereken farklı bilgi türlerini yönetmek için ayrı sistemlere sahip olmak karmaşıklığı ve maliyeti artırır.

Alfresco Kayıt Yönetimi

Alfresco Record Management System

Kullanımı basit, Açık Kaynak çözümünü dağıtması basit olarak tasarlanan Alfresco Kayıt Yönetimi çözümü, geleneksel RM çözümleriyle ilişkili birçok engeli ortadan kaldırır. DoD 5015.02 standardına göre onaylanmış olmasına rağmen, Alfresco RM çözümleri esnek bir kayıt yönetimi meta veri modelinin üzerine uygulanarak diğer standartların (MoReq2010, NOARK, vb.) Desteklenmesine olanak tanır.

Odoo • Text and Image