ProcessMaker İş Takip Pogramı ile belediyelerde, devlet dairelerinde veya şirketlerde tüm departmanlara ait işlerin takibi ve süreç yönetimi kolaylıkla yapılabilinmektedir.

İş ve proje kaydı ile iş ve görev atamalarının sisteme girilmesi, mevcut işlerin sistem tarafından e-mail ile bilgilendirilmesi ve hatırlatma modülleri sayesinde işlerinizi takip edebilirsiniz.

ProcessMaker İş Takibi üzerinden çalışma arkadaşlarınıza hangi işleri atadığınızı veya personel arası atanan işleri, işlerin durumunu, vaktinde tamamlanıp tamamlanmadığını takip edebilirsiniz.

İş ve Görev Atama Süreci

  • Kurumunuzdaki işler yetkilendirilen personel veya yönetici tarafından atanır.
  • Başka birine veya kendinize iş atayabilirsiniz.
  • İş atandığında yönetici ve iş atanan kişi e-mail yoluyla bilgilendirilir.
  • İş atanan kişi ilgili görevi başka bir personele atayabilir.
  • Kimlerin kimlere iş ataması yapabileceği yetkilendirme ile kısıtlanabilir.
  • Verilen işler için hedef bitiş tarihi, nihai bitiş tarihi belirlenebilir.
  • Görev formları içine Resim, Word, Excel, Powerpoint vb. dosyalar eklenebilir.
  • İşler müşteri bazında, iş atayan veya atanan kişi bazında takip edilebilinir.
  • İşler proje bazında takip edilebilinir.
  • Atanan işlerin kimler tarafından görüleceği yetkilendirmeyle sınırlandırılabilinir.
  • İş grubuna iş atanabilir.

İş Takibi Nasıl İşler?

  • İş atanan kişi e-posta ile uyarılır. Sisteme giriş yaparak işi başlatır.
  • Atanan kişi gerekli görülmesi durumunda işi başkasına atayabilir.
  • Kullanıcılar işlerini Atadığım işler, Devam eden işlerim, Bitirdiğim işler şeklinde listeleyebilirler.
  • İş üzerinde yapılan değişiklikler e-posta ile ilgililere gönderilir.
  • Ortak Ajanda kısmında işlerin başlangıç bitiş tarihi gösterilir.

Artık İşler Kontrolünüzde

  • İşlerinizin bitiş tarihleri yaklaşınca uyarı amaçlı hatırlatma e-postaları gönderilir.
  • Hedef tarihi geçmiş ve halen tamamlanmamış işlerle ilgili işi atayana ve işi yapmakla mesul olana hatırlatma e-postaları gönderilir.
  • Bitirilen, başkasına atatan, reddedilen işlerle ilgili e-posta gönderilir.

Detaylı Raporlama

  • Devam Eden İş Listeleri
  • Biten İş Listeleri
  • Personel Performans Listeleri