Openbravo Sözleşme Yönetimi Altyapısı

Temel sözleşme bilgilerinizi kaydedebileceğiniz bir sözleşme penceresi ekler. Bu sözleşmeler satış siparişlerine ve faturalara bağlanabilir. Lütfen bu modülün yalnızca Openbravo için temel Sözleşme altyapısını oluşturduğunu ve diğer modüllerin (Hizmet Sözleşmesi Yönetimi gibi) yeteneklerini genişletebileceğini unutmayın. Openbravo Sözleşme Yönetimi Altyapısı

Giriş
Bu belge, finansal ve operasyonel performansı en üst düzeye çıkarmak amacıyla sözleşme oluşturma, yürütme ve analizleri sistematik ve verimli bir şekilde yönetme kabiliyetlerini sağlamayı amaçlayan Sözleşme Yönetimi işlevselliği için işlevsel özellikleri içermektedir.

sözleşme
Bir sözleşme, iki tarafın veya daha fazlasının gönüllü olarak yasal bir zorunluluk yaratma niyetiyle girdiği bir anlaşmadır (her bir taraf, hak ve görevleri alır).

Bir taraf, normalde bir tarafın, yasal olarak yeterli değerlendirmenin değişmesiyle birlikte diğer tarafın (savcının) kabul ettiği bir görevli tarafından sunulan bir teklif olduğunda icra edilebilir bir sözleşme haline gelir. Belirli bir süre zarfında fiili performans karşılığında karşılığında ödenmesi veya başka bir değerlendirme yapması için yetki verir.

Bir sözleşmenin varlığı aşağıdaki gerçek unsurları bulmayı gerektirir:

bir teklif.
Bu teklifin kabul edilmesi, zihnin buluşmasıyla sonuçlanır.
gerçekleştirmek için bir söz.
değerli bir değerlendirme (bir şekilde bir söz veya ödeme olabilir).
Performansın yapılması gereken bir zaman (taahhütleri yerine getirin).
sözlerin yerine getirilmesi de dahil olmak üzere performans şart ve koşulları.
performans.

Openbravo’da sözleşme

Bir sözleşme, mal veya hizmetlerin değişimini (yenilenebilir) satıcıdan alıcıya belirli bir süre boyunca üzerinde mutabakata varılan bir bedel karşılığında açıklar.

Openbravo’da bir sözleşme proje alt tipidir (c_project tablo). Bütün projeler sözleşmeler değil, sözleşme her zaman bir projedir. Sözleşme, bir satış veya satın alma sözleşmesi olabilir.

Taraflar arasında imzalanan yasal belge, sözleşmenin tüm ilgili bilgilerini içerecektir ve Openbravo’daki sözleşme belgesine eklenebilir.

Yenileme koşulları / şartları sözleşmede yapılandırılmıştır. Müşterilerin, bir müteahhitden mevcut sözleşmelerini uzatmaları ve onlar için mal / hizmet tedarik etmeye devam etmeleri konusunda sıkça karşılaşılmaktadır. Bir sözleşme uzatıldığında, sözleşmeyi yeniden müzakere etme fırsatı vardır (şartları değiştirin).

 

Sözleşme başlığı

Sözleşme Başlığı sekmesi ekranı

  • Organizasyon : Bir kuruluş, müşterinizin veya tüzel kişiliğinizin bir birimidir – örnekler mağaza, bölümdür.
  • Arama anahtarı
  • İsim
  • Para birimi
  • Ücretli Kişi : Projeden sorumlu bir çalışan.
  • Satış Temsilcis
  • Açıklama
  • Başlangıç ​​Tarihi : sözleşmenin başlangıç ​​tarihi.
  • Planlanan Bitiş Tarihi : sözleşmenin tahmini bitiş tarihi.
  • Hizmet geliri
  • İş Ortağı : sözleşmeyi imzaladığınız diğer taraf.
  • İş Ortağı Adresi : Bir İş Ortağının yerini gösterir.
  • Kullanıcı / İletişim
  • Fiyat Listesi : satın alınan veya satılan ürünlerin fiyatlandırma, marj ve maliyetini belirlemek için kullanılır.
  • Ödeme şekli
  • Ödeme Süresi : Bu işlem için ödeme yöntemini ve zamanlamasını belirtin.

* Zorunlu alanlar: Yalnızca Kuruluş, İsim, Arama Anahtarı, İş Ortağı, İş Ortağı Adresi ve Başlangıç ​​/ Bitiş tarihi alanları zorunludur.

Sözleşme Satırları

Sözleşme, değiştirilen ürün veya hizmetin türü, yaklaşık miktarları ve miktarları hakkında bilgi veren satırlardan oluşabilir.

Sözleşme Satırları sekmesi ekranı
  • Sıra : sözleşmenin benzersiz çizgisini gösterir. Ayrıca çizgilerin görüntü sırasını da kontrol edecektir.
  • Ürün / Hizmet
  • Şuradan / Tarihe : Faturalama planının süresini tanımlar ve mümkünse, ilgili sözleşme başlığının tarihlerinden kopyalanır. Sözleşmenin zamanlamasından farklı olabilir (başlık). Faturalama için satır düzeyinde tanımlanan tarihler kullanılacaktır. Hat seviyesinde tanımlanmış tarihler yoksa, üstbilgiden miras alınacaktır (başlık seviyesinde zorunludur).
  • Fatura Tarihi : faturanın ne zaman yapılacağı
  • Miktar : belirli bir ürün / hizmetin numarası.
  • Net Tutar : Miktar ve fiili fiyat bazında hat net tutarını gösterir.
  • Sorumlu : Projeden sorumlu bir çalışan.
  • Ödeme Süresi : faturalama için kullanılan ödeme dönemi. Bu işlem için ödeme yöntemini ve zamanlamasını belirler.
    • Faturalama için satır düzeyinde tanımlanan ödeme süresi kullanılacaktır.
    • Satır düzeyinde tanımlanmış bir ödeme süresi yoksa, sözleşme başlığı düzeyinde belirlenen ödeme süresi devralınır.
    • Ne satırda ne de başlıkta ödeme vadesi bulunmuyorsa, iş ortağı için tanımlanan varsayılan ödeme süresi kullanılacaktır.
    • Diğer durumda, bir hata atılacaktır.
  • Ödeme Yöntemi : faturalama için kullanılan ödeme yöntemi.
    • Faturalama için hat düzeyinde tanımlanan ödeme yöntemi kullanılacaktır.
    • Hat seviyesinde tanımlanmış bir ödeme yöntemi yoksa, sözleşme başlığı seviyesinde tanımlanan ödeme yöntemi devralınacaktır.
    • Hiçbir ödeme yöntemi yoktur, ne satırda ne de başlıkta iş ortağı için tanımlanan varsayılan ödeme yöntemi kullanılacaktır.
    • Diğer durumda, bir hata atılacaktır.
  • Durum : AÇIK, BLOCKED, KAPALI.
  • yer
  • Faturalandırmayı Engelle : bu sözleşme satırının fatura oluşturmak için engellenip engellenmediğini belirtmek için boolean (Y veya N).

Faturalama Planı

Faturalama planı, malların veya hizmetlerin fiili olarak alınmasından bağımsız olarak malzeme veya hizmetleri kapsayan ürünlere yönelik faturalar oluşturma sürecinin kapsamlı otomasyonuna izin verir. Oluşturmak istediğiniz tarihleri ​​listeler ve faturaları ödersiniz.

Faturalandırma planı sözleşme seviyesinde tanımlanmıştır. Her bir sözleşme satırı için faturalandırma planını yapılandırabilirsiniz, gerçekleştirdiğiniz iş sürecinin türüne bağlı olarak biraz farklı olabilir. Uygulama, iki farklı faturalandırma türü önermektedir:

  • Periyodik : Düzenli faturalama planı düzenli olarak yinelenen işlemler (kiralama, kiralama veya abonelikler) için kullanılabilir. Sabit bir tarihte sabit bir tutar düzenli olarak ödenecektir. Örneğin, bir kira sözleşmesi oluşturuyorsanız, sistem sözleşmenin uzunluğu ve koşullarına göre aylık kira ödemeleri için bir takvim önerebilir.
  • Kilometre taşı : Fatura (ödeme), örneğin bir olay gerçekleşirken, aşamalara göre ayarlanacaktır. Her bir kilometre taşına başarılı bir şekilde ulaşıldığı için, müşteri ya tüm proje maliyetinin bir yüzdesi ya da sadece önceden tanımlanmış bir miktar olarak faturalandırılır.

Kullanıcı, fatura seviyesinde mevcut bir buton kullanarak faturalandırma planını üretecektir.

Fatura Planı sekmesi maketi

  • Satır : faturalandırma planı öğesi için benzersiz sıra numarası.
  • Engellendi : Fatura planındaki her bir öğe (tarih) engellenebilir. Blok * belirli bir faturalandırma tarihi için işlem yapılmasını engeller, ancak plandaki diğer tarihlerden herhangi birini etkilemez. Bu blok, kullanıcı manuel olarak engeli kaldırana kadar geçerli kalır.
  • Durum : AÇIK, BLOKLU, TAM ZARARLI.
  • Fatura : fatura belgesine referans.
  • Fatura Tarihi : Fatura üretildiğinde bu tarihi alacaktır.
  • Fatura Başlangıç ​​/ Bitiş : fatura dönemi aralığı.
  • Para birimi : faturanın para birimi.
  • Tutar : fatura edilecek toplam tutar.

Faturalama Planı Yapılandırması

  • Başlangıç ​​/ Bitiş tarihi : Satır seviyesinde boşsa, sözleşme satırında veya başlangıçta belirlenen başlangıç ​​/ bitiş tarihlerinden alınacaktır.
  • Fatura tarihi : Tüm faturalar bu tarihte fatura tarihi olarak oluşturulacaktır.
  • Tutar : fatura edilecek toplam tutar.
  • Fatura kuralı : aylık faturalandırma yalnızca kullanılabilir. Başlangıç ​​/ bitiş tarihlerine ve toplam tutarlara bağlı olarak sistem faturalama kalemleri oluşturacaktır.

Gelir Tanıma

Muhasebe genel bir kural olarak, gelir sadece gelir üretim süreci büyük ölçüde tamamlandığında ve bir değişim gerçekleştiğinde kaydedilmelidir.

Openbravo’daki bu kural şu ​​şekilde yeniden düzenlenebilir: gelir her zaman faturalardan gelir.

Bir istisna vardır, Openbravo’daki diğer gelir kaynağı yeni bir belge (sözleşmeli, sunulmuş ve faturalandırılmamış) kullanılarak ele alınmıştır. Gerçekleştirilen hizmetleri veya teslim edilen malları temsil eder (faturalama sözleşmeleri yerine getirilir) ancak henüz faturalandırılmamıştır.

Gelirlerin tanınması sözleşmeye dahil değildir. Fatura düzeyinde bir tanıma planı hazırlayabilir veya ürüne ekleyebilirsiniz.

Gelir tanıma farklı aşamalarda gerçekleşebilir:

  • Gelir, fatura anında tanınır.
  • Periyodik gelir tanıma: yani kiralama.
  • Gelir tanıma, faturadan önce gelir.

Kullanıcı hikayeleri

Hizmet sözleşmesi

US1

Başlık

  • Organizasyon : F & B ABD, Inc.
  • Arama anahtarı : 100001 (otomatik olarak oluşturuldu)
  • İsim : “İngilizce Kesim” için temizlik hizmetleri
  • Para Birimi : EUR
  • Ücretli Kişi : John
  • Satış Temsilcisi : Moncho
  • Açıklama : Fransa’daki İngiliz Kesim merkezlerinde temizlik hizmeti vermek için bir sözleşme.
  • * Başlangıç ​​tarihi : 01-01-2013
  • * Planlanan Bitiş Tarihi : 31-12-2013
  • Hizmet Geliri : 0
  • * İş Ortağı : İngilizce Kesim
  • * Ortak Adresi : 4-6 Boulevard du Palais
  • Kullanıcı / İletişim : Boş
  • Fiyat Listesi : Temizlik hizmetleri fiyat listesi
  • Ödeme Şekli : Banka Havalesi
  • Ödeme süresi : 30 gün

Satır 1

  • Dizi : 10
  • Ürün / Hizmet : Hijyenik Temizlik Servisi
  • Başlangıç ​​/ Bitiş : 01-01-2013 — 31-01-2013
  • Fatura Tarihi : 31
  • Miktar : 1
  • Net Tutar : 12.000
  • Sorumlu : John
  • Ödeme süresi : 30 gün
  • Ödeme Şekli : Banka Havalesi
  • Durum : AÇIK
  • Konum : 4-6 Boulevard du Palais
  • Faturalandırmayı Engelle : N

Hat 2

  • Sıra : 20
  • Ürün / Hizmet : Hijyenik Temizlik Servisi
  • Başlangıç ​​/ Bitiş : 01-02-2013 — 31-01-2014
  • Fatura Tarihi : 31
  • Miktar : 1
  • Net Tutar : 24.000
  • Sorumlu : John
  • Ödeme süresi : 30 gün
  • Ödeme Şekli : Banka Havalesi
  • Durum : AÇIK
  • Yer : Voie Georges Pompidou, 34
  • Faturalandırmayı Engelle : N

Fatura Planı

John, RoadRunner servis şirketinin mali yetkilisi olarak, bir sözleşme için fatura planı oluşturmak istiyor. John, bu amaç için Fatura Planı Oluştur adlı bir düğmeye basmalı . John’un sahip olması gereken parametreler:

  • Başlangıç ​​tarihi: varsayılan olarak sözleşme başlangıç ​​tarihi.
  • Bitiş tarihi: sözleşme bitiş tarihi varsayılan olarak.
  • Periyodisite: Aylık, Bi haftalık.
  • Aylık tutar:
  • Fatura tarihi: (15-31 veya 31)

US1

John’un düzenlediği sözleşme

  • Net tutar: 1.000 €
  • Başlangıç ​​tarihi: 01-01-2013
  • Bitiş tarihi: 31-10-2013 (toplam 10 ay)

Fatura planı oluşturulurken, John şunları seçecektir:

  • Başlangıç ​​tarihi: 01-01-2013 (el değmemiş)
  • Bitiş tarihi: 31-10-2013 (el değmemiş)
  • Periyodiklik (Aylık)
  • Fatura tarihi (31)
  • Dönem başına tutar: 100 €

Ardından, işlemin tamamı fatura tarihi olan 10 fatura planını ayın bitiş tarihini oluşturur. Fatura planı kalemlerinin toplam miktarının (toplanan) sözleşme net tutarından fazla olması durumunda, sistem, John’un gerçeği belirten bir uyarı vermesi gerektiğini unutmayın.

US2

John’un düzenlediği sözleşme

  • Net tutar: 1.000 €
  • Başlangıç ​​tarihi: 01-01-2013
  • Bitiş tarihi: 31-10-2013 (toplam 10 ay)

Fatura planı oluşturulurken, John şunları seçecektir:

  • Başlangıç ​​tarihi: 01-01-2013 (el değmemiş)
  • Bitiş tarihi: 31-10-2013 (el değmemiş)
  • Periyodiklik (Haftada iki kez)
  • Fatura tarihi (15 ve 31)
  • Dönem başına tutar: 50

Ardından, işlemin tümü fatura tarihi olan ayın 15’inci ve bitiş tarihi olan 20 adet fatura planı kalemini oluşturacaktır.

Fatura planı kalemlerinin toplam miktarının (toplanan) sözleşme net tutarından fazla olması durumunda, sistem, John’un gerçeği belirten bir uyarı vermesi gerektiğini unutmayın.

US3

John’un düzenlediği sözleşme

  • Net tutar: 933 €
  • Başlangıç ​​tarihi: 20-01-2013
  • Bitiş tarihi: 31-10-2013 (toplam 9+ ay)

Fatura planı oluşturulurken, John şunları seçecektir:

  • Başlangıç ​​tarihi: 20-01-2013 (el değmemiş)
  • Bitiş tarihi: 31-10-2013 (el değmemiş)
  • Periyodiklik (Aylık)
  • Fatura tarihi (31)
  • Dönem başına tutar: 100

Ardından, işlemin tamamı, fatura tarihi olan ayın 15’inci ve bitiş tarihi olan 10 fatura planı kalemini oluşturacaktır. 20 Ocak – 31 Ocak tarihleri ​​arasında gerçekleşen ilk fatura planı kalemi 33 € (31 gün içinde 100 €, 10 gün içinde 33 €) olmalıdır.

Fatura planı kalemlerinin toplam miktarının (toplanan) sözleşme net tutarından fazla olması durumunda, sistem, John’un gerçeği belirten bir uyarı vermesi gerektiğini unutmayın.