Neden Alfresco ECM Platformunu Öneriyoruz? Rakiplerin çözümleriyle karşılaştırıldığında Alfresco platformunu kullanmanın avantajları nelerdir?

Neden Alfresco ECM Platformunu Öneriyoruz?

Bu Neden Alfresco ECM Platformunu Öneriyoruz isimli yazı Alfresco avantajlarına bakış açımızı içeriyor:

  • Alfresco rakiplerine göre daha ucuzdur.
  • Kullanımı daha kolay ve kullanıcı dostudur.
  • Sağlamdır ve diğer yazılımlarla entegrasyon yeteneğine sahiptir.
  • Bu açık bir kaynaktır, yani bir geliştirici veya programcı firmanızın zevkine göre özelleştirebilir.
  • İçerik paylaşımı diğer platformlardan daha kolay, aynı zamanda şirketin uygun kayıt tutma ve döngü için ihtiyaç duyduğu şeylerin çoğuna sahip olan birleşik bir ortak doküman yönetimi sunar,
  • Çalışanların verimliliğini arttırır.

 

JEE mimarisi

Alfresco, geniş platform ve işletim sistemleri kurulumunu kolaylaştıran JEE mimarisine dayanmaktadır. Bu mimariye dayanarak, Alfresco, sık sık ameliyat sistemi değişikliklerine “duyarlı” değildir. Ayrıca, güvenlik sistemlerinde genellikle işletim sistemindeki ihmallere dayanan bir kanıttır. Daha fazla gelişme perspektifinden, JEE mimarisi dünya çapında yayılmaktadır. Alfresco, ek özellikler ve modüller ile genişletilecek şekilde tasarlanmıştır. Bu Neden Alfresco ECM Platformunu Öneriyoruz’un birinci sebebiydi.

Active Directory Desteği

İstemcilerin büyük çoğunluğu işyerinde Microsoft Windows ve Microsoft Office’i temel araç seti olarak kullanır. Bu nedenle, depo erişim kontrolü için AD veya NTLM sistemi ile entegrasyon olasılığı, sistemlerin son kullanıcıları için çok uygundur çünkü kullanıcı adları ve şifreleri merkezi yerde tanımlanmıştır.

Veri Havuzuna Erişim için Disk paylaşımı

Alfresco da dahil olmak üzere çoğu belge yönetim sistemi, belirli eylemler için uygun olan veya daha küçük boyutlu belgelerle çalışan, daha fazla veya daha az karmaşık web arayüzü sunar. Günlük çalışmalarda, Windows Explorer veya benzeri araçların kullanımı, hızlı belge işleme için daha uygundur. CIFS protokolü ile havuza erişim, kullanıcıların haklarına göre sınırlıdır (örn. Kullanıcı, web arayüzünü kullanarak erişebileceği klasörleri ve belgeleri sadece görür) ve kaydedildikten sonra doküman üzerinde otomatik işlem başlatmanın özellikle uygun özelliğidir. belirli bir dizin. Bu teknoloji, Windows işletim sistemi kullanıcılarının ek kurulum veya yapılandırma gerektirmeden depoya erişmesini sağlar.

Microsoft Desteği

Daha fazla ve daha fazla yazışma e-posta ile bu bilgi değişimi medya belge yönetimi perspektifinden önem kazanıyor. IMAP protokolü ile çeşitli e-posta istemcileri (Microsoft Outlook gibi), e-posta sisteminin belge yönetim sistemine entegrasyonunu büyük ölçüde basitleştirerek Alfresco deposu ile bağlantı kurabilir. Farklı kurallar tanımlamak, Alfresco deposuna e-postaları otomatik olarak sınıflandırmak ve arşivlemekle sonuçlanabilir.

Kurumsal işbirliği tabanlı Doküman Yönetimi

Alfresco’nun nispeten yeni bileşenlerinden biri olan Alfresco Share – işbirliği sistemi. Bu sistemin diğer birçok sistemden ayırt edici bileşeni, Alfresco deposu veya belge yönetim sistemi ile yakın entegrasyondur. Çoğu işbirliği sistemindeki dokümanlar, başka bir yerde oluşturulmuş ve korunan kopyalardır, Alfresco Share aynı bilgilere, yani belgelere başka bir görünüm sağlar. İlk bakışta, bu sistem diğerlerine benzer – sayısız site, belge paylaşımı, forum, wiki, rehber, takvim vb. Oluşturulmasına olanak sağlar. Ancak, önemli ayrım aşağıdaki gibidir – bu araç kullanılarak kaydedilen her bilgi otomatik olarak Alfresco deposuna kaydedilir. Dış sistemlere farklı şekilde ulaşılabilir.

OCR Entegrasyonu

Günümüzde, dış kaynaklardan (ortaklar, kullanıcılar, vb.) Çok sayıda belge, bilgisayar tarafından oluşturulmakta, ancak yazılı belgelere basılarak, farklı kuruluşlara veya departmanlara farklı yollarla (posta servisi, faks vb.) Teslim edilmektedir. Artan bilgi miktarına bağlı olarak, önemli doküman yönetim sistemi özelliği, ilgili bilgilerin araştırılması ve ortaya çıkarılmasıdır. Belge yönetimi sistemi giriş kayıtları (faks, mektuplar, faturalar, teslimat notları, sözleşmeler vb.) Tipik olarak taranır ve dijital kayıtlara dönüştürüldüğünden, ek olarak metin tanıma (Optik Karakter Tanıma – OCR) yapılması zorunludur ve bu nedenle arama işlemi önemlidir.

Yapılandırılabilir Sistem

Açık mimari ve açık kaynak temeli nedeniyle, Alfresco aşırı yapılandırılabilir bir platformdur. “Başlık altında” görünmek isteyen herkes, platformun uzantısı için yeni olasılıklar sağlamak amacıyla beş yüzden fazla yapılandırma dosyası bulabilir.

Geleneksel olarak, belge yönetim sisteminin uygulanması, iş yönetim sisteminin uygulanması, sunucu ve lisanslar için yüksek masraflar, uzun süreli personel eğitimi, mevcut süreçlerin uyarlanması, çok uzun uygulama süresi vb. Gibi olmak üzere kullanılır. Alfresco, maliyet düşürmeyi sağlayan ve hemen gösteren kademeli sistem uygulamasını kolaylaştırır.

Sonuçlar:

Tipik olarak süreç, sanal makine içinde bile kolayca test edilebilir çözüm (örneğin, Alfresco Topluluğu) değerlendirme ile başlar. Bu platform, çoğu olasılığı test etmeyi ve değerlendirmeyi desteklemektedir (ticari çözüm, yani Alfresco Enterprise ile karşılaştırıldığında, istikrar ve güvenilirlik ile ilgili önemli farklılıklar göz önünde bulundurulmalıdır). Sonraki aşama, sistemlerin işlevselliklerini ve aşamalı iş süreçlerini planlamaktadır. Alfresco (web tarayıcısı, e-posta istemcisi, Windows Gezgini ve Microsoft Office) ile bilinen araçlar kullanıldığı için kullanıcıların eğitimi önemli ölçüde basitleştirilmiştir. Sistem, günlük ortamlarda faydalı olduğu ispatlandığında, bu platformda yer alan hizmetlerin kapsamı genişletilebilir ve istikrarlı ve güvenilir bir çalışma sağlamak için platformun ticari sürümüne geçilebilir.

Neden Alfresco ECM Platformunu Öneriyoruz’a benzer diğer yazılarımız:

This post is also available in: İngilizce