Giden Fatura iş süreci

Giden Fatura iş süreci, bir kuruluş tarafından müşterilere verilen faturaların hazırlanması ve onaylanması için prosedürleri belirler. Fatura, sözleşme şartlarına uygun olarak düzenlenir. Giden Fatura işlemi, Ticari Teklif sürecinin bir parçası olabilir .

Kullanıcılar elektronik bir doküman yönetimi uygulaması olan Alfresco ECM One’da faturayı oluşturur, kontrol eder ve onaylarlar. Fatura için bir kaynak belge (bir sözleşme veya ticari bir öneri) önceden kaydedilmelidir.

İş süreci, faturayı müşteriye göndermeden önce hangi görevlerin tamamlanması gerektiğini ve bunları tam olarak kimin gerçekleştirmesi gerektiğini açıkça tanımlar. Bir kullanıcı faturayı oluşturup kontrol ettikten sonra, sistem otomatik olarak değerlendirmek üzere bir yöneticiye gönderir. Fatura onaylanırsa, sistem müşterilere müşteriye verilmesi gerektiğini bildirir. İş süreci tüm prosedürleri hızlandırmaya izin verir.

Bir kullanıcı faturanın ilerlemesini her zaman süreç aşamalarında kontrol edebilir. Organize belge saklama, kullanıcıların faturaları karşı taraf, sözleşme, ticari teklifle sıralamasına yardımcı olur ve belge aramasını kolaylaştırır.

Bir başlatıcı, BPM & Workflow Yazılımı kullanıcı arayüzünde Giden Fatura iş sürecini başlatır. Gerekli bilgileri doldurur ve bir fatura yaratmaktan sorumlu bir kullanıcıya bir görev atarlar.

Giden Faturayı doldurun
“Giden Fatura Doldur” Görevi

“Giden Fatura Yarat” Görevi
İnisiyatif, faturayı inceledikten sonra onay için onayı daire başkanına gönderebilir veya önceden onay almadan derhal bir karşı tarafa verebilir.

This post is also available in: İngilizce