Ecza Depolarında ve İlaç sektöründe Süreç Geliştirme ile ilaç iş akışlarını iyileştirin! İlaç firmalarında bilgiler çoğu zaman dışarıya kapalıdır ve kişisel bilgisayarlarda bulunmaktadır. Bilgi silindiğinde veya bölümler arasında dolaşırken veriler kaybolur veya değişir. Kağıt üzerindeki bilgiler veya elektronik içerikler hataya her zaman açıktır. Her süreç için farklı belgeler kullanmak da bilgi karmaşası oluşturur. Ayrıca bilgi merkezi bir sistemde olmadığında uyum sorunlarına neden olur. Bu, çalışmaların toplam maliyetinin yüzde 35’i olduğu tahmin edilen düzenleme faaliyetlerine sebep olmaktadır. Süreç bilgilerini merkezi bir süreç yönetim sisteminde tutmak, operasyonel maliyetleri düşürebilir ve bir ilacın pazarlama aktivitelerini hızlandırabilir. Bunu yapmak için ilaç geliştiricileri, süreçlerindeki uyumsuzluğu ortadan kaldırarak süreç kalitesini iyileştirmek için daha sistematik, veri güdümlü stratejilere yöneliyorlar.

Ecza Depolarında ve ilaç sektöründe Süreç Geliştirme ile ilaç iş akışlarını iyileştirin

 

İlaç sektöründe Süreç Geliştirme ve Süreç otomasyonu, ilaç şirketlerinin bilgi silolarını yıkmasına ve sağlık profesyonelleri hakkında bilgi içeren veritabanlarını yönetmesine yardımcı olmuştur. BPM yazılımı, bölümler boyunca kullanılan farklı yazılım türlerini entegre eder, böylece farmasötik süreçler bölümler arasında kolayca akar. Bölümler arasındaki engellerin ortadan kaldırılması, verilerin yetkisiz değişikliklere veya insan hatasına maruz kalmadan serbestçe akmasına izin verir. İş akışlarınıza uygunluk kontrolleri oluşturmak için farklı sektörlerde süreçleri bir araya getirin. BT Süreçleri ve HCP (Sağlık Hizmeti Sağlayıcısı) Veri Tabanı Yönetiminin otomatikleştirilmesinin, kuruluşunuzun ilaç geliştirme maliyetini düşürmek için uyum standartlarını karşılamada nasıl yardımcı olabileceğini öğrenmek için okumaya devam edin.

 

İlaç sektöründe Süreç Geliştirme ve BT Süreçleri

İşlemler birden fazla bölüm ve yazılım türüne girdiğinde, bilgi ve belgelerin izlenmesi zordur. Veri siloları ayrıca sistemler arasında manuel aktarım sırasında şirket genelinde bilgi alışverişi için bir engel görevi görmektedir. Görevler şirketin bir bölümünden başka bir veriye geçtikçe kayıplar ve darboğazlar meydana gelir. Evrak, gelen kutuların içinde unutulur ve hatalar, süreçleri geciktiren okunaklı denetim izleri yaratmaya müdahale eder. Düzenleyici kurumlar tarafından denetlemek için süreçleri denetlemek zorlaşır. Bu, şirketiniz için büyük uyum sorunları ve baş ağrılarına yol açabilir.

Bu sorunlara geleneksel çözüm, sistemler arasındaki sıfırdan her veri aktarımı için yeni yazılım çözümleri yaratmaktır. Gelişen ev geliştirme çözümleri sadece BT departmanınızı diğer projelerden uzaklaştırmaz, aynı zamanda şirketinizdeki mevcut veri silolarını da pekiştirir. Tek tek sorunları tek tek çözmek, BT çözümlerinin kapsamını sınırlandırmakta ve mevcut süreçleri iyileştirmekten zaman ayırmaktadır. Burada, sistemler arasındaki boşluğu doldurmak ve akıcı iş akışları oluşturmak için BPM yazılımının kullanılması devreye giriyor.

 

İlaç sektöründe Süreç Geliştirme ve BPM Çözümü

İlaç sektöründe Süreç Geliştirme’de Bilgi aktarımlarını otomatikleştirmek ve süreçleri tek bir merkezi konumdan yönetmek için BPM yazılımını dahili uygulamalara bağlayın. Kullanıcılar bir yazılımdan diğerine geçerken görevleri daha hızlı tamamlayabilirler. BPM yazılımı hatırlatıcılar gönderebilir veya görevi başka bir kullanıcıya atayabilir. Bu, görevlerin zamanında yapılmasını sağlamaya ve darboğazları ortadan kaldırmaya yardımcı olur. Görevler arasında bir durum geçtikçe dijital bir kağıt izi oluşturmak için bölümler arası süreçleri ve formları standartlaştırın. Standartlaştırılmış süreçler aynı zamanda departmanlarda işbirliği ve şeffaflığı teşvik eder, böylece herkes uyumluluk açısından aynı sayfadadır.

İlaç sektöründe Süreç Geliştirme için BPM yazılımını köprü sistemleriyle kullanmak, BT departmanınızın mevcut çözümleri iyileştirmeye odaklanmasını sağlar. BPM platformları, teknik olmayan bir arka plana sahip iş profesyonellerinin süreçleri tasarlamalarına ve kodlama becerileri olmadan görevleri otomatikleştirmelerine yetecek kadar basittir. Bu, geleneksel, evde yetiştirilen çözümleri geçersiz kılmakla kalmaz, BT ekibinizin daha fazla sayıda projeye katılma zamanı vardır. Eğitimli profesyoneller, BT departmanının çıktısını artırırken süreç kazanımını yönetir – kazan-kazan durumu.

Sağlık Profesyonel Bilgilerini Yönetme

BPM yazılımı ve harici bir uygulama arasında entegrasyonun başarılı bir örneği HCP (Sağlık Hizmeti Sağlayıcısı) veritabanı yönetimidir. BPM yazılımı olmadan, bilgileri denetlemek için yüzlerce, bazen binlerce HCP’ye bireysel olarak çağrı yapmanız gerekir. Ayrıca, her bir HCP tarafından verilen kimlik bilgilerinin onaylanması için tıbbi lisans yetkililerini çağırmak da gereklidir. Evrak işlerini doldururken, HCP’lerle sözleşme yaparken bilgi aramak ve girmek için bir elektronik veya kağıt formu ile veri tabanı arasında gidip gelmek gerekir. El ile güncellenen bir veritabanından bilgi kullanmak zaman alıcı ve riskli olabilir. Veritabanındaki bilgileri güncellemek ve doğrulamak için gereken sürede, kritik detaylar değişebilir.

BPM Yazılım Çözümü

İş süreçlerinizdeki önceden ve güncel bilgilere erişmek için BPM yazılımını MedPro gibi harici bir HCP veritabanına bağlayın. MedPro ve diğer harici HCP veritabanı sağlayıcıları, HCP ve tıbbi lisans bilgilerini hem birey hem de yerel lisans yetkilileri ile değerlendirmektedir. Artık kendi veritabanınızı korumanıza, başka projeler için zaman ve para tasarrufu sağlamaya artık gerek yok. Ayrıca, her bir YSK’nın FDA, DEA veya diğer yetkililer tarafından belirlenen mevcut düzenlemelere karşı olan kimlik bilgilerini değerlendirir. Bu, şirketinizi kötü kayıtlarla HCP’lere sözleşme yapma riskinden korur. HCP dizinini doğrudan BPM platformundaki elektronik formlardan da arayabilirsiniz. BPM yazılımı sonuçları otomatik olarak ilgili alanlara kaydeder, böylece bilgileri elle girmeniz gerekmez. Bu, HCP’leri sözleşmenin tüm sürecini herhangi bir amaç için daha uygun ve verimli hale getirir.

BPM yazılımı ayrıca, klinik çalışmaların yaşam döngüsü boyunca HCP’leri izlemenizi sağlar. Anlaşmaya varılan her bir HCP için bir doküman geçmişi oluşturmak üzere sözleşme gerekçesini, sözleşmeyi ve performans süreçlerinin kanıtlarını otomatikleştirin. Bu, denetim yollarını oluşturmanıza ve her adımda uygunluğu sağlamanıza yardımcı olur. Değişen düzenlemelere göre süreçleri ve formları kolayca düzenleyebilirsiniz, böylece her zaman güncel olduğunuzu bilirsiniz.

BPM yazılımı ile, toplantı uyumluluk düzenlemelerini otomatik hale getirebilir ve önlenebilir ihlallerle ilgili maliyetleri azaltabilirsiniz. ProcessMaker’ın beyaz sayfalarında sağlık sektöründe BPM yazılımının kullanımı hakkında daha fazla bilgi edinin.

Ecza Depolarında ve ilaç sektöründe Süreç Geliştirme ile ilaç iş akışlarını iyileştirin!

This post is also available in: Turkish