Alfresco Belge Arşiv Yönetim Sistemi incelemesi

 

Ürün: Alfresco One
Satıcı: Alfresco
Kuruluş: 2005
Genel Merkez: San Mateo, CA, ABD
Mülkiyet: Özel
Müşteriler: 1,800+ kuruluş
Dağıtım Modeli: Bulut, Şirket İçi
Ücretsiz Sürüm: Alfresco Belge Arşiv Yönetim Sistemi için ücretsiz sürüm var.

 

Alfresco One Ürününe Genel Bakış

Alfresco Belge Arşiv Yönetim Sistemi, bir Kurumsal İçerik Yönetimi (ECM) yazılımı olan Alfresco One‘ı sunar. Çözüm, bilgi paylaşımı, belge yönetimi ve işbirliğini kolaylaştıran bir hibrit (hem bulut hem de şirket içi barındırma) olarak dağıtılmaktadır.

Bu çözüm, kullanıcıların eFileCabinet gibi özel, bulut tabanlı, güvenli, yerinde bir depoyu senkronize etmelerini sağlar . Bu işlevsellik, yetkili kullanıcıların, mobil, şirket içi ve bulut tabanlı olmak üzere her türlü platformdan belgeleri almalarına ve düzenlemelerine olanak tanır.

 

Özellikler

Aşağıdaki beş özellik Alfresco One‘ın temelidir:

1. Açık kaynak platformu – Alfresco One’ın tam kalbinde, Treeno DMS’ye benzer özel iş gereksinimlerine uyacak şekilde özelleştirilebilen açık kaynaklı bir içerik platformu. Platform, kullanıcılara web, e-posta, mobil veya masaüstü aracılığıyla her zaman, her zaman önemli belgelere erişim izni verir.

2. İçerik senkronizasyonu – İşletmelerdeki dahili ve harici işbirlikleri, bulutta güvenli bir ağ ile senkronize edilir ve kullanıcılara şirket içi, web’de veya bir mobil cihazda çalışma esnekliği sağlar. Yapılandırılabilir proje alanları, ekiplerin bilgiyi ileri ve geri verimli bir şekilde paylaşmalarını sağlar.

3. Medya desteği – Multimedya dosyaları, kolay erişim ve erişim için ortak bir veritabanında saklanır ve dizine alınır. Çevrimiçi erişim, kullanıcıların biçime bakılmaksızın dosyaları görüntülemesine ve bunlara yorum yapmasına olanak tanır.

4. Activiti – Activiti, şirketlerin yerleşik iş süreçlerini ve iş akışlarını entegre etmesine olanak tanıyan, son derece yapılandırılabilir ve ölçeklendirilebilir bir Java Tabanlı İş Süreçleri Yönetimi (BPM) motorudur.

5. Kayıt yönetimi – Kullanıcılar bir belgeyi Alfresco’nun herhangi bir yerinde bir kayıt olarak bildirme yeteneğine sahiptir. Dosya Planlarının Oluşturulması, içeriğin şirket kurallarına göre bildirilip dosyalanmasına otomatik olarak izin vermenin yanı sıra, bildirilen içeriğin kolay erişim için nasıl ve nerede dosyalanması gerektiğini belirleyebilir.

 

  • Belge Depolama ?
  • Eşzamanlı Kullanıcı İşbirliği ?
  • İş akışı yönetimi ?
  • Sürüm Kontrol ?
  • Şirket İçi Hosting Seçeneği ?
  • Görüntüleme mi?
  • Mobil

 

Hedef piyasa

Alfresco, dünya çapında 195 ülkede bulunan 1.800’den fazla müşteriye sahiptir. Yazılım, hükümet, finansal hizmetler, bankacılık, eğitim ve sağlık hizmetleri de dahil olmak üzere her tür endüstri için ECM çözümleri sunmaktadır.

Müşterilerinin 10’unu aşağıda listeledik:

  • NASA
  • WWF-UK
  • Saks Beşinci Cadde
  • NHS
  • Harvard Business Yayıncılık
  • Michelin
  • TİLKİ
  • Kaplan
  • Ofis deposu
  • PhenoPath Laboratuvarları

 

Belge Yönetimi Çözümünü seçmek, doğru uygunluğu bulmakla ilgilidir. Raporumuz süreç boyunca size yol gösterecek ve akıllı bir satın alma kararı vermenize yardımcı olacaktır.

 

Uygulama / Entegrasyon

Alfresco, yazılımın kullanıcıların çalışma şeklini değiştirmeden herhangi bir işte benimsenmesini istiyor. Bunu yapmak için, Alfresco, Ephesoft, SAP, Amazon İnternet Servisleri, Salesforce, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Google Dokümanlar ve daha fazlası ile entegrasyonlar sunar.

Alfresco ayrıca müşteri desteği, danışmanlık ve eğitim hizmetlerinin yanı sıra canlı bir geliştirici ve ortak topluluğu da içerir.

Müşteri hizmetleri ve destek

Danışmanlık ve uygulamadan yola çıkılan son ana kadar, Alfresco müşterileriyle ilişkiler kurmak istiyor. Alfresco, kurumsal başarıyı sağlamak, benimsemeyi artırmak, yatırım getirisini en üst düzeye çıkarmak ve toplam sahip olma maliyetini düşürmek için müşteri desteği, danışmanlık ve eğitim hizmetleri ile canlı bir geliştirici ve ortak topluluğu sunar. Destek seçenekleri aşağıda listelenmiştir:

  • Müşteri Destek Hizmetleri – Alfresco’nun kurumsal sınıf desteği, 24 × 7 kapsama alanı, hizmet paketleri, bilgi tabanı ve özel bir hesap kaynağı seçeneği içerir.
  • Alfresco Danışmanlık Hizmetleri – Alfresco’nun ECM ekibi ve BPM uzmanları, vizyonlarını iş değerine dönüştürmek için müşteriler ve ortaklarla yakın işbirliği içinde çalışırlar.
  • Alfresco Üniversitesi – Alfresco, düzinelerce kişiye, web üzerinden canlı olarak ve geliştiriciler, yöneticiler ve son kullanıcılar için talep üzerine eğitim kursları sunmaktadır.
  • Alfresco Partner Ağı – Alfresco’nun 200’den fazla teknoloji ortağı ve sistem entegratörü küresel ağı, geniş bir endüstri ve çözüm uzmanlığı yelpazesi sunar.
  • Alfresco Topluluğu – Alfresco’nun binlerce geliştiricinin tutkulu topluluğu, tavsiye ve uzmanlığı paylaşıyor.

Alfresco ayrıca abone kullanıcılar için çeşitli destek paketleri sunmaktadır. Destek paketleri:

  • Premiere Destek Hizmetleri
  • Kurumsal ve Departman Desteği
  • Geliştirici Destek Hizmetleri ve
  • Alfresco Ortağı Desteği.

Kullanıcıların soruları veya sorunları varsa, Alfresco’nun destek ekibine telefonla veya bir destek portalıyla çevrimiçi olarak ulaşılabilir.

Fiyatlandırma

Alfresco, müşterilerinin ihtiyaçlarını ve finansal gereksinimlerini belirlemek için çalışır. Lütfen bir teklif için Alfresco’nun çevrimiçi formunu doldurun. Veya Lisans maliyeti olmayan open source olan ücretsiz doküman yönetim sistemi sürümü için sayfamızı inceleyin.

 

Eksileri

Alfresco, kullanımı çok zor değildir ancak çok sayıda özelliği nedeniyle yeni kullanıcılar için dik bir öğrenme eğrisine sahiptir. Şirketlerin sağlanan her özelliği kullanmaları gerekmeyecek. Bununla birlikte, Alfresco’nun birçok özelliği tüm endüstrilerin ihtiyaçlarını karşılayabilir niteliktedir.

Bazı kullanıcılar, yazılımdaki hatalar ve ürünü özelleştirmek için ihtiyaç duyulan uzman Java bilgisi hakkında şikayette bulundular.

Bu tür yardıma ihtiyaç duyan işletmeler, Alfresco One’ın desteklenen sürümlerindeki destek seçeneklerini kullanmayı düşünmelidir. Veya bizimle irtibata geçmelidirler.

 

Alfresco hakkında

Alfresco, kuruluşlara iş süreçleri verimliliğini artırma ve daha etkin bir şekilde işbirliği yapma ve önemli içeriğin kolayca erişilebilen bir platformda güvence altına almalarını sağlamak için 2005 yılında kuruldu.

Alfresco, müşteri yaşam döngüsü boyunca mükemmel sonuçlar, deneyimler ve iş değeri sunma misyonuyla çalışır.

Alfresco, dünya çapında 195 ülkede 1.800 müşteriye hizmet vermiştir. Şirketin merkezi San Mateo, California ve Maidenhead, İngiltere’dir.

 

Görseller

 

Etiketler:

  •  Alfresco
  •  Doküman Arşivleme
  •  Belge Arşiv
  •  Evrak Arşiv
  •  Evrak Arşivleme Programı

This post is also available in: Turkish