Alfresco

DMS, DAM ve ECM Sistemi

Kurumsal İçerik, Dijital Varlık ve Doküman Yönetimi Sistemi

Güvenli iş için Güvenilir bir sistem

Kurumsal düzeyde Doküman Yönetimi güvenlik kontrolleri ve entegre doküman kayıt yönetimi yetenekleri ile değerli belgelerinizi yaşam döngüsünün her aşamasında güvenle saklar.

  • Siteler, klasörler ve dosyalar için belgeleri görüntüleme, değiştirme ve silme kontrolü çok katmanlıdır ve erişim izinlerine bağlıdır.
  • Tam roll-back işlevi de dahil olmak üzere belge versiyonlamayı, belge izlemeyi kolaylaştırır ve dosya bütünlüğünü korur.
  • Basit, otomatik kayıt yönetimi güçlendirir ve tüm belge yaşam döngüsü için bilgi yönetim politikaları ile uygun olduğunu gösterir.
Alfresco DMS ve ECM doküman yönetimi
Alfresco DMS ve ECM doküman yönetimi

Güçlü Arama ve Bulma Özelliği

Alfresco Doküman Yönetiminde kullanıcı olan insanlar hızlı bir şekilde binlerce doküman arasından gereken bir belgeyi, yüzlerce hatta binlerce dosya arasından kolayca bulabilir.

  • Google, Yahoo, Amazon tarzı anlık arama önerileri ve basit bir arama filtreleme dahil olmak üzere arama özelliklerini, ilgili içerik alınmasını hızlandırır.
  • Akıllı klasörler bunun yerine saklanır nereye daha ne olduklarını dayalı dosyaları gruplayarak içerik bulmayı kolaylaştırır.
  • Verimlilik uygulamaları ile mobil erişim ve entegrasyon insanlar her yerde kişisel cihazlarını kullanarak çalışabilirler.

İçeriklerinizin değerini en üst düzeye

çıkarın!

Doküman Yönetimi sistemine sahip değilseniz tüm içerikleriniz ve belgeleriniz, e-postalarınız ağ sürücülerinde, dizüstü bilgisayarlarda ve USB belleklerde vb. birden fazla yerde saklanır ve sonunda içerik karmaşası ortaya çıkar ve bir kaosa dönüşür. Bu içerik karmaşası iş verimliliğini düşürür ve güvenlik riskleri ile ilgili sıkıntılar doğurabilir. Bunu önlemenin en iyi yolu ise yeni nesil web tabanlı, güvenilir bir Doküman Yönetimi Sistemine sahip olmaktan geçer.

Alfresco’nun belge yönetimi çözümü şirketinizin içeriklerini kontrol altına almanızı sağlar. Pazarlama materyalleri, dijital varlıkları, yasal fatura ve sözleşmeleri ve mühendislik belgeleri gibi önemli dosyalarınızı kolaylıkla bulubilir paylaşabilir ve güvenle saklayabilirsiniz. Dahası, Alfresco çekirdek iş süreçlerine entegre ederek içerik değerini maksimize eder. Bilgi insanların işlerini halletmek için kullandıkları cihaz ve uygulamalar ile doğru zamanda, doğru kişiye akar.

Alfresco DMS ve ECM doküman yönetimi
Alfresco DMS ve ECM doküman yönetimi

Alfresco Tabanlı Çözümler ve Hizmetler

Özel ihtiyaçlarınız için Alfresco tabanlı kurumsal iş uygulaması kullanabilirsiniz.

 

Alfresco Müşterilerinin özel ihtiyaçlarını karşılamak için ECM bazlı kurumsal iş uygulaması sunuyoruz. Alfresco ECM, farklı yol ve ortamlarda çeşitli görevler için kullanılabilen bir platformdur.

Müşterilerin Alfresco’yu nasıl kullandığına dair bazı kullanım durumları şunlardır:

  • Dağıtılmış elektronik arşiv sistemi
  • Belge yönetim sistemi
  • İçerik merkezli iş süreci yönetimi uygulaması

Güvenli iş için Güvenilir bir sistem

Kurumsal düzeyde Doküman Yönetimi güvenlik kontrolleri ve entegre doküman kayıt yönetimi yetenekleri ile değerli belgelerinizi yaşam döngüsünün her aşamasında güvenle saklar.

  • Siteler, klasörler ve dosyalar için belgeleri görüntüleme, değiştirme ve silme kontrolü çok katmanlıdır ve erişim izinlerine bağlıdır.
  • Tam roll-back işlevi de dahil olmak üzere belge versiyonlamayı, belge izlemeyi kolaylaştırır ve dosya bütünlüğünü korur.
  • Basit, otomatik kayıt yönetimi güçlendirir ve tüm belge yaşam döngüsü için bilgi yönetim politikaları ile uygun olduğunu gösterir.
Alfresco DMS ve ECM doküman yönetimi
Alfresco DMS ve ECM doküman yönetimi

Alfresco ile Bilgi Yönetimi Kolaylaştırıldı
Alfresco, dünyanın önde gelen açık kaynaklı Kurumsal İçerik Yönetimi (ECM) platformudur. İOS ve Android cihazlar için kullanılabilen yerel mobil uygulamalarla sezgisel, kullanımı kolay modern bir arayüz sağlar. Özünde, Alfresco dijital iş platformu, belge, kayıt ve içerik yönetiminde (Digital Assets dahil) uzman yetenekler sunar.

Alfresco’nun mimarisi, inanılmaz bir şekilde ölçeklenebilir. Bu da, herhangi bir performans düşüşü yaşamaksızın, hızlandırılmış bir büyüme geçirme kapasitesine sahip bir platform sağlar. Gerçek içeriği saklamak için dosya sistemini kullanarak ve meta verileri tutup izinleri yönetmeye yarayan veri tabanını kullanan Alfresco, bilgi yönetimi sürecini birden çok paydaş arasında basitleştirir.

Alfresco bir dizi esnek seçenek sunuyor:

İster şirket içi sunucuda, ister bulutta veya karma olarak yüklenebilir
İşletim sistemi: Windows veya Linux yığınında yüklenebilir.
Active Directory / LDAP ve Tekli Oturum Açma özelliğiyle entegre
Alfresco ECM platformu, kullanıcılara kapsamlı bir özellik yelpazesi sunar.

Alfresco Belge Yönetimi özellikleri:

Aşağıda listelenen, öncül işlevlerin her birinde bulunan temel özelliklerin bir özetidir:

Alfresco Belge Yönetimi özellikleri:

Açık kaynak
Dökümanların toplu olarak alınması
Otomatik meta veri çıkarma
Otomatik versiyonlama
Felaket kurtarma seçenekleri
Ofis belgelerini, görüntüleri, videoları ve ses dosyalarını depolar ve yönetir
Neredeyse sonsuz ölçeklenebilirlik
Sosyal fonksiyonlar
Gelişmiş izinler

 

    Alfresco DMS ve ECM doküman yönetimi
    Alfresco DMS ve ECM doküman yönetimi

    Alfresco Kayıt Yönetimi özellikleri:

    Dosya planı oluşturma
    Otomatik saklama programları
    Kayıtların sınıflandırılması
    Kayıtların arşivlenmesi
    Yerinde kayıt beyanı
    Meta verileri koruma seçeneği ile kayıt imhası
    Kayıt destekleyici mahkeme tutan

    Alfresco İçerik Yönetimi özellikleri:

    Her türlü dijital varlıkları depolar
    Dijital Varlıklar toplu olarak yüklenebilir
    Meta verilerin otomatik çıkarımı

    Alfresco Arama özellikleri:

    Netflix ve iTunes’un beğenileri tarafından kullanılan hızlı arama teknolojisi
    Arama sonuçlarını daraltmak için arama yönleri
    İlgi odaklı arama sonuçları sunan sezgisel bilgiler

    Alfresco Müşteri Görüşleri

    “Çalışanlarımızın çalışma ortamında kullanabilmelerinin ve entegrasyon yeteneklerinin kolaylığı nedeniyle biz Alfresco Doküman Yönetimi Sistemini kullanmaya karar verdik ve oldukça yüksek seviyede verimlilik elde ettik.”

    – Arno Hagen, IT Proje Yöneticisi, Leica Geosystems

    Alfresco Doküman Yönetimi Müşterileri