Sözleşme Yönetimi projesi, finansal ve operasyonel performansı en üst düzeye çıkarmak amacıyla sözleşme oluşturma, yürütme ve analizi sistematik ve verimli bir şekilde yönetmek için yetenekler sunmayı amaçlamaktadır.
Giriş
Bu belge, finansal ve operasyonel performansı en üst düzeye çıkarmak amacıyla sözleşme oluşturma, yürütme ve analizi sistematik ve verimli bir şekilde yönetmek için yetenekler sağlamayı amaçlayan Sözleşme Yönetimi işlevinin işlevsel özelliklerini içerir.
Sözleşme / Kontrat
Sözleşme, yasal bir yükümlülük oluşturmak amacıyla iki veya daha fazla tarafın gönüllü olarak yaptığı bir sözleşmedir (her bir taraf hak ve görev alır).
Bir söz, bir tarafın teklifi olduğunda, normal olarak diğer taraf (görevli) tarafından yasal olarak yeterli bedelin değişimi ile kabul ettiği teklif veren olarak adlandırılan bir teklif olduğunda, uygulanabilir bir sözleşme haline gelir. Belirli bir süre boyunca fiili performans karşılığında failin ödeme yapacağını veya başka bir bedel vereceğini taahhüt eder.
Bir sözleşmenin varlığı, aşağıdaki gerçek unsurların bulunmasını gerektirir:
bir teklif.
zihinlerin buluşmasıyla sonuçlanan bu teklifin kabulü.
gerçekleştirmek için bir söz.
değerli bir değerlendirme (bir şekilde bir vaat veya ödeme olabilir).
performansın yapılması gereken bir zaman (taahhütleri yerine getirin).
vaatlerin yerine getirilmesi dahil olmak üzere performans için hüküm ve koşullar.
verim.
Openbravo'da Sözleşme Yönetimi
Bir sözleşme, mal veya hizmetlerin (yenilenebilir olabilir) satıcıdan alıcıya belirli bir süre boyunca üzerinde anlaşmaya varılan bir para değeri karşılığında değişimini tanımlar.
Openbravo'da bir sözleşme bir proje alt tipidir (c_project tablosu). Tüm projeler sözleşme değildir, ancak bir sözleşme her zaman bir projedir. Sözleşme, bir satış veya satın alma sözleşmesi olabilir.
Taraflar arasında imzalanan yasal belge, sözleşmenin tüm ilgili bilgilerini içerecek ve Openbravo içindeki sözleşme belgesine eklenebilir.
Yenileme koşulları / koşulları sözleşmede yapılandırılır. Müşterilerin bir yükleniciden mevcut sözleşmelerini uzatmasını ve onlar için mal / hizmet tedarik etmeye devam etmesini istemesi yaygındır. Bir sözleşme uzatıldığında, sözleşmeyi yeniden müzakere etme (şartları değiştirme) fırsatı vardır.
Sözleşme Üst Bilgi Sayfası
Organizasyon: Bir organizasyon, firmanızın veya tüzel kişiliğinizin bir birimidir - örnek, grup alt şirketleri, şube, mağaza, departman gibi.
Arama anahtarı
* İsim
*Para birimi
Sorumlu Kişi: Projeden sorumlu bir çalışan.
Satış Temsilcisi
Açıklama
* Başlangıç Tarihi: sözleşmenin başlangıç tarihi.
* Planlanan Bitiş Tarihi: sözleşmenin tahmini bitiş tarihi.
Hizmet geliri
* İş Ortağı: Sözleşmeyi imzaladığınız diğer taraf.
* İş Ortağı Adresi: Bir İş Ortağının konumunu belirtir.
Kullanıcı / İletişim
Fiyat Listesi: Satın alınan veya satılan ürünlerin fiyatlandırmasını, marjını ve maliyetini belirlemek için kullanılır.
Ödeme şekli
Ödeme Süresi: Bu işlem için ödeme yöntemini ve zamanlamasını belirleyin.
* zorunlu alanlar: Yalnızca Kuruluş, Ad, Arama Anahtarı, Muhatap, İş Ortağı Adresi ve Başlangıç / Bitiş tarihi alanları zorunludur.
Sözleşme İşlem Satırları
Sözleşme, değiş tokuş edilen ürün veya hizmet türü, yaklaşık miktarlar ve miktarlar hakkında bilgi veren satırlardan oluşabilir.
Sıra: sözleşmenin benzersiz satırını gösterir. Ayrıca satırların görüntülenme sırasını da kontrol edecektir.
Ürün / Hizmet
Başlangıç / Bitiş Tarihi: faturalama planının süresini tanımlar ve mümkün olduğunda ilgili sözleşme başlığının tarihlerinden kopyalanır. Sözleşmenin (başlık) zamanlamasından farklı olabilir. Satır seviyesinde tanımlanan tarihler faturalama için kullanılacaktır. Satır düzeyinde tanımlanmış herhangi bir tarih yoksa, bunlar başlıktan devralınır (başlık düzeyinde zorunludur).
Fatura Tarihi: faturanın ne zaman olması gerektiği
Miktar: belirli bir ürün / hizmetin sayısı.
Net Tutar: miktar ve fiili fiyata göre satır net tutarını gösterir
Sorumlu: projeden sorumlu bir çalışan.
Ödeme Süresi: Faturalama için kullanılan ödeme terimidir. Bu işlem için ödeme yöntemini ve zamanlamasını belirtir.
Satır seviyesinde tanımlanan ödeme vadesi faturalama için kullanılacaktır.
Satır düzeyinde tanımlanmış bir ödeme terimi yoksa, sözleşme başlığı düzeyinde tanımlanan ödeme süresi miras alınacaktır.
Ne satırlarda ne de başlıkta ödeme terimi yoksa, muhatap için tanımlanan varsayılan ödeme terimi kullanılacaktır.
Diğer durumda, bir hata atılacaktır.
Ödeme Yöntemi: Faturalama için kullanılan ödeme yöntemi.
Faturalama için satır düzeyinde tanımlanan ödeme yöntemi kullanılacaktır.
Satır düzeyinde tanımlanmış bir ödeme yöntemi yoksa, sözleşme başlığı düzeyinde tanımlanan ödeme yöntemi devralınır.
Ne satırlarda ne de başlıkta ödeme yöntemi yoksa, muhatap için tanımlanan varsayılan ödeme yöntemi kullanılacaktır.
Diğer durumda, bir hata atılacaktır.
Durum: AÇIK, ENGELLENDİ, KAPALI.
yer
Faturalandırmayı Engelle: Bu sözleşme satırının fatura oluşturmak için bloke edilip edilmediğini belirten boole (Y veya H).
Faturalama Planı
Faturalama planı, malların fiili olarak alınmasından veya hizmetlerin fiili performansından bağımsız olarak, malzemeleri veya hizmetleri kapsayan kalemler için fatura oluşturma sürecinin kapsamlı otomasyonuna izin verir. Oluşturmak ve ardından faturaları ödemek istediğiniz tarihleri listeler.
Faturalama planı, sözleşme satırı seviyesinde tanımlanır. Her bir sözleşme satırı için fatura planını yapılandırabilirsiniz, yürütmekte olduğunuz iş sürecinin türüne bağlı olarak biraz farklı olabilir. Uygulama iki farklı faturalama türü önerir:
Periyodik: Periyodik faturalama planı, düzenli olarak yinelenen işlemler (kiralama, leasing veya abonelikler) için kullanılabilir. Sabit bir tarihte sabit bir miktar düzenli olarak ödenecektir. Örneğin, bir kira sözleşmesi oluşturuyorsanız, sistem sözleşmenin uzunluğuna ve koşullarına göre aylık kira ödemeleri planı önerebilir.
Dönüm noktası: fatura (ödeme) aşamalı olarak kapatılacaktır, örneğin bir olay meydana gelirken. Her kilometre taşına başarıyla ulaşıldığında, müşteriye ya tüm proje maliyetinin bir yüzdesi ya da sadece önceden tanımlanmış bir miktar faturalandırılır.
Kullanıcı, hat seviyesinde bulunan bir düğmeyi kullanarak faturalandırma planını oluşturacaktır.
Satır: faturalandırma planı öğesi için benzersiz sıra numarası.
Engellendi: fatura planındaki her bir öğe (tarih) bloke edilebilir. Blok *, belirli bir fatura tarihi için işlemeyi engeller ancak plandaki diğer tarihleri etkilemeyebilir. Bu blok, kullanıcı manüel olarak engellemeyi kaldırana kadar yürürlükte kalır.
Durum: AÇIK, ENGELLENDİ, TAM FATURALANDIRILMIŞTIR.
Fatura: fatura belgesine referans.
Fatura Tarihi: Fatura, oluşturulduğunda bu tarihi alacaktır.
Fatura Gönderen / Alıcı: fatura dönemi aralığı.
Para birimi: faturanın para birimi.
Tutar: faturalanacak toplam tutar.
Faturalandırma Planı Yapılandırması
Başlangıç / Bitiş tarihi: Sözleşme satırında veya satır seviyesinde boş iseler başlıkta tanımlanan başlangıç / bitiş tarihlerinden alınacaktır.
Fatura tarihi: Tüm faturalar, fatura tarihi olarak bu tarih kullanılarak oluşturulacaktır.
Tutar: faturalanacak toplam tutar.
Fatura kuralı: yalnızca aylık faturalandırma mevcuttur. Başlangıç / bitiş tarihlerine ve toplam tutara bağlı olarak, sistem faturalandırma kalemleri oluşturacaktır.
Gelir Tanıma
Genel bir muhasebe kuralı olarak, gelir yalnızca gelir yaratma süreci büyük ölçüde tamamlandığında ve bir takas gerçekleştiğinde kaydedilmelidir.
Openbravo'daki bu kural şu şekilde yeniden ifade edilebilir: gelir her zaman faturalardan gelir.
Bir istisna vardır, Openbravo'daki diğer gelir kaynağı yeni bir belge kullanılarak ele alınır (sözleşmeli, hizmet verilmiş ve faturalandırılmamış). Gerçekleştirilen hizmetleri veya teslim edilen malları temsil eder (faturalama anlaşmaları karşılanır) ancak henüz faturalandırılmamıştır.
Gelir muhasebeleştirmesi sözleşmeye dahil değildir. Fatura düzeyinde bir tanıma planı hazırlayabilir veya ürüne ekleyebilirsiniz.
Gelir tanıma, farklı aşamalarda gerçekleşebilir:
Gelir, fatura anında muhasebeleştirilir.
Periyodik gelir tahakkuku: yani kiralamalar.
Gelirin tanınması faturadan önce yapılır.