Alfresco Share Kullanıcı Rehberi
Alfresco Share'i günlük olarak kullanmak için bilmeniz gereken her şeyi bulun.
Alfresco Share ile bilgi paylaşmak, projeleri yürütmek ve aşağıdaki yollarla etkili bir şekilde işbirliği yapmak kolaydır:
Alfresco Share'i kendi kontrol paneliniz ve kullanıcı profilinizle kişiselleştirmek
Ekibiniz için bir site oluşturun
İçerikle çalışın ve sitenize ekleyin
Sitenize kullanıcı ekleyin, toplantılar ayarlayın ve sosyal medya özelliklerini kullanın
Kullanılabilir özelliklerin bir turu da dahil olmak üzere, Alfresco Share ile ilgili bir dizi video eğitimi vardır.
Alfresco Share içeriği sitelerde saklanır ve her bir sitenin gösterge panellerinden oluşan kendi kontrol paneli vardır.
Giriş Sayfası
Alfresco Share'i kullanmaya başlamak için önce oturum açmanız gerekir.
Giriş ekranına aşağıdakileri girin:
Kullanıcı adı: kullanıcı adınız
Şifre: şifreniz
Not: Oturum açma URL'sini BT ekibinizden alabilirsiniz. Alfresco Share'i doğrudan bilgisayarınıza indirdiyseniz, varsayılan url 127.0.0.1:8080/share şeklindedir.
Oturum Aç'ı tıklayın.
Bu, kişisel kontrol panelinizi açar. Artık gösterge tablosunu sizin için en önemli bilgileri gösterecek şekilde yapılandırabilirsiniz.
Kişisel Panonuz (Kontrol Paneliniz)
Alfresco Share araç çubuğu
Araç çubuğu, Alfresco Share'de gezinmenize ve içeriği hızla bulmanıza, oluşturmanıza ve paylaşmanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır.
Alfresco Share'de nerede olursanız olun her zaman sayfanın üst kısmında bulunur:
Ana Sayfa: Kullanıcı kontrol panelinizi (veya ana sayfanız olarak seçtiğiniz herhangi bir ekranı) açar.
Dosyalarım: Kendi kişisel içeriğinizi saklayabileceğiniz Dosyalarım alanını açar.
Paylaşılan Dosyalar: İçeriği bir siteye eklemeden diğer kullanıcılarla hızlı bir şekilde paylaşabileceğiniz Paylaşılan Dosyalar alanını açar.
Siteler: Yeni veya favori bir siteyi açma, bir site oluşturma, üye olduğunuz tüm siteleri görüntüleme veya siteleri arayabileceğiniz ve site üyeliğinizi yönetebileceğiniz Site Bulucu sayfasını açma seçenekleri.
Görevler: Görevlerinizi yönetebileceğiniz veya başlattığınız iş akışlarını görüntüleyebileceğiniz Görevlerim sayfasını açma seçenekleri.
Kişiler: Diğer kullanıcıları aradığınız Kişi Bulucu sayfasını açar.
Depo: İçerik Servislerinde depolanan tüm içeriği gösteren depoyu açar.
Yönetici Araçları: Sistem yöneticileri yalnızca Yönetici Araçlarını açan bu seçeneğe sahiptir.
Site Yöneticisi: Yalnızca Alfresco yöneticileri ve Site yöneticileri, Site Yöneticisini açan bu seçeneğe sahiptir. Alfresco yöneticisiyseniz, Site Yöneticisine araç çubuğundaki Yönetici Araçlarından erişebilirsiniz. Site yöneticisiyseniz, araç çubuğunda ek bir Site Yöneticisi seçeneğiniz olacaktır.
Kullanıcı menüsü: Kullanıcı menüsünü açmak için adınıza tıklayın. Kullanıcı profilinize erişebilir, parolanızı değiştirebilir, kullanıcı yardımını açabilir ve oturumu kapatabilirsiniz.
Ara: Dosyaları, siteleri ve kişileri bulmak için arama kutusunu kullanın.
Kullanıcı kontrol paneli (Panonuz)
Alfresco Share'de nerede olursanız olun, gösterge tablonuza gitmek için kullanıcı menünüzdeki Ana Sayfa veya Kullanıcı Gösterge Tablosu'na tıklayabilirsiniz.
Bu sayfadaki gösterge işaretleri, size üyesi olduğunuz sitelerde neler olup bittiğine dair basit ve güncel bir genel bakış sunar.
Not: Ana sayfanızı ayarladıysanız, Ana Sayfa'yı tıkladığınızda bu sayfa açılır.
Panonuzu sizi ilgilendiren bilgileri gösterecek şekilde özelleştirebilirsiniz. Seçtiğiniz her bir gösterge paneli, gösterge tablosunda görüntülenir.
Kullanılabilir gösterge panelleri şunlardır:
Sitelerim: Ait olduğunuz siteleri görüntüler
Etkinliklerim: Sitelerinizdeki en son etkinlikleri izler
Görevlerim: Görevlerinizi görüntüler
Belgelerim: Tüm site kitaplıklarındaki içeriğinizi izler
Profilim: Kişisel bilgilerinizin bir özetini görüntüler
Takvimim: Siteleriniz için planlanan yaklaşan etkinlikleri görüntüler
Düzenlediğim İçerik: Düzenlediğiniz son üç kitaplık öğesini, blog gönderilerini (taslaklar, yayınlanmamış gönderiler), wiki sayfalarını ve tartışma forumu gönderilerini görüntüler.
Web Görünümü: Kontrol panelinizdeki kontrol panelinin üzerine gelerek seçtiğiniz bir web sitesini görüntüleyin
RSS Akışı: Bir RSS beslemesi seçmek için gösterge tablonuzdaki kontrol panelinin üzerine gelin (varsayılan olarak Alfresco web sitesi beslemesini görüntüler)
Alfresco Eklentileri RSS Akışı: Varsayılan olarak Alfresco Eklentileri web sitesindeki en son haberleri görüntüler
Tartışmalarım: Üye olduğunuz tüm sitelerin tartışma forumlarında oluşturulan en son konuları görüntüler
Site Arama: Ait olduğunuz tüm sitelerde hızlı bir şekilde arama yapmanızı sağlar
Kaydedilmiş Arama: Yapılandırdığınız belirli bir aramanın sonuçlarını görüntüler
Belgelerim Çalışma Alanları: Ait olduğunuz tüm Belge Çalışma Alanı sitelerini görüntüler (Belge Çalışma Alanları Microsoft Word'de oluşturulur)
Toplantım Çalışma Alanları: Ait olduğunuz tüm Toplantı Çalışma Alanı sitelerini görüntüler (Toplantı Çalışma Alanları Microsoft Outlook'ta oluşturulur)
Çoğu kontrol panelini yeniden boyutlandırabilirsiniz.
Bir kontrol panelini yeniden boyutlandırmak için kontrol panelinin alt kenarına tıklayın ve istediğiniz yüksekliğe gelene kadar sürükleyin. Bu, oturumlar arasında kaydedilir.
Not: Bir pano başlığının üzerine gelirseniz, bir Etkinlik Ekle simgesi simgesi görünür. Kontrol panelinin ne yaptığının açıklaması için tıklayın. Bu, siz kapatana veya panodan uzaklaşana kadar açık kalır.
Dashletlerimle ne yapabilirim?
Gösterge paneli Alfresco Share'deki etkinlik ve bilgilere genel bir bakış sunmanın yanı sıra s ayrıca size Paylaşımın çeşitli alanlarına bağlantılar sağlar ve bir dizi eylem gerçekleştirmenize izin verir.
Not: Bir kullanıcı adı, site adı veya öğe bağlantı olarak göründüğünde, ilgili sayfaya gitmek için tıklayabilirsiniz.
Her bir panonun benzersiz bir rolü vardır:
