Alfresco İçerik Hizmetleri Özellikleri
Alfresco Features Özet
Dosya yönetimi
Dosya Türü Desteği
Meta Veriler
OCR Tarama
Sürümlendirme
İşbirliği
Form Oluşturma
Portallar ve Siteler
Search
Web Arayüzü
İş akışı
Activiti Proses Otomasyonu Entegrasyonu
Koşullar ile Kural Yönetimi
Aktiviteler
Dosya Planı ve Kayıt Yönetimi
Platform
Uluslararasılaştırma
Performans ve Güvenilirlik
API'ler
Alfresco Features Detaylar
Dosya yönetimi
Dosya Türü Desteği
Aşağıdakiler dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere gerekli tüm dosya türlerini destekler: Google Dokümanlar, MS Office, resimler, videolar vb.
Meta veriler
Alfresco Content Services incelemesinde bildirildiği gibi. Dosya boyutu ve yükleme tarihi gibi açıklayıcı meta verileri otomatik olarak ekler, anahtar kelimeler gibi standart meta veri alanlarına sahiptir ve özel alanların ve kelime dağarcığının tanımlanmasına izin verir.
OCR Taraması
Taranan belgeler için Optik Karakter Tanıma veya diğer otomatik dosyalama / etiketleme süreçleri aracılığıyla yapılandırılmamış verileri yapılandırabilir.
Sürüm oluşturma
Aynı dosyanın aşamalı olarak değişen sürümlerini takip edin.
İşbirliği
Birden çok kullanıcı belge oluşturma, açıklama ekleme ve inceleme konularında işbirliği yapabilir.
Belge Oluşturma
Belgeleri şablonlara ve form gönderimine göre otomatik oluşturun.
Form Oluşturma
Gönderilebilir kullanıcı formları oluşturabilir ve yönetebilir.
Portallar ve Siteler
Alfresco Content Services incelemesinde bildirildiği gibi. Kullanıcı portalları ve siteleri oluşturabilir.
Yaşam döngüsü
Yaşam döngülerinin sonuna ulaşan dosyaları otomatik olarak arşivleyin, silin veya erişimi iptal edin.
Veri listeleri
Veri listeleri, havuzda düğümler olarak depolanan verilerin kayıtlarıdır. Bir dizi veri listesi türü mevcuttur, ancak özel olanlar da uygulanabilir.
Arama
Dosyaları basit ve / veya gelişmiş bir arama ile kolayca bulabilir.
Web Arayüzü
Bir cihaza istemci yüklenmeden bir web arayüzü aracılığıyla belgelere erişme yeteneği.
Mobil uygulamalar
iOS, Android ve Windows telefon uygulamaları, kullanıcıların bir PC'de yaptıklarıyla aynı işlevleri gerçekleştirmelerini sağlayan işlevsellik sağlar.
İş akışı
Proses Otomasyonu
Bir dizi koşul ve eylem belirlemek, dahili süreçleri otomatikleştirebilir, kuruluşun ihtiyaçlarının karmaşıklığına göre özelleştirilebilir ve kurulumu ve uygulaması kolaydır.
Koşullar
İş akışı motoru, kuralların çalıştırılacağı ilgili ve özelleştirilebilir koşullar sağlar.
Aktiviteler
Bir kullanıcının sistemde gerçekleştirebileceği herhangi bir işlem, otomatik bir işlem olarak belirlenebilir.
Kayıt Yönetimi
Sistem, ticari faaliyetlerin kanıtlarını korumak ve hükümet gerekliliklerine veya endüstri standartlarına uymak için gerekli araçları ve işlevselliği sağlar.
Vaka Yönetimi
Sistem, yapılandırılmış ve yapılandırılmamış içeriği bir araya getirmek, uyarlanabilir, çok kişili süreçleri otomatikleştirmek ve açık vakalar için son tarihler belirlemek için özel işlevler sağlar. Ayrıca, saklanan ve denetlenebilen ilgili bilgilerle davalar tamamlanıp kapatılabilir.
Uluslararasılaştırma
Kuruluşların çok uluslu kuruluşların, aracı birden çok dil ve para biriminde etkili bir şekilde kullanmasına olanak tanır.
Performans ve Güvenilirlik
Yazılım sürekli olarak kullanılabilir (çalışma süresi) ve kullanıcıların, yazılımın gerçekleştirdikleri bir eyleme yanıt vermesini beklemedikleri için görevleri hızlı bir şekilde tamamlamalarına olanak tanır.
Raporlama ve Denetim
Kullanıcı etkinliğini ve depolamayı izlemek için önceden oluşturulmuş ve özel raporlara erişin.
Kayıt Entegrasyonu Sistemi
CRM, ERP, Outlook, Sharepoint gibi diğer kayıt sistemleriyle bütünleşir.
API'ler
Dış sistemlere özel entegrasyon sağlar.